Jak wybrać firmę do audytu i optymalizacji Dynamics 365?

Firmę do audytu i optymalizacji Dynamics 365 wybieraj według czterech rzeczy: statusu Microsoft Solutions Partner, niezależności oceny (audytor wskazuje realne problemy, nie tylko sprzedaje kolejny projekt), kompetencji licencyjnych oraz formatu raportu końcowego z konkretnymi rekomendacjami i wyceną zmian. Dobry audyt kończy się listą priorytetów i oszczędności, a nie ogólnymi uwagami.

Poniższa karta oceny pomaga porównać wykonawców, zanim podpiszesz umowę.

Co obejmuje audyt Dynamics 365 i który wybrać

Audyt Dynamics 365 to nie jedna usługa, lecz kilka rodzajów przeglądu o różnych celach. Wybór zależy od momentu, w którym jest Twoja organizacja: inny audyt zrobisz przed wdrożeniem, inny na działającym systemie, a jeszcze inny, gdy rosną koszty licencji. Poniżej najczęstsze typy i sytuacje, w których się je zamawia.

Audyt przedwdrożeniowy i audyt środowiska najlepiej powierzyć partnerowi wdrożeniowemu, który zna system od strony projektowej. Audyt bezpieczeństwa wymaga dodatkowo kompetencji w obszarze uprawnień i zgodności, dlatego warto sprawdzić, czy wykonawca ma w tym doświadczenie.

Optymalizacja licencji i kosztów Dynamics 365

Optymalizacja licencji Dynamics 365 polega na dopasowaniu typu licencji do realnego sposobu korzystania z systemu, a nie na rezygnacji z funkcji. Najwięcej oszczędności daje poprawne wykorzystanie modelu base plus attach oraz licencji Team Members, a także usunięcie kont, które nie są używane. Tę pracę wykonuje konsultant lub ekspert znający zasady licencjonowania Microsoft, dlatego przy wyborze warto pytać wprost o doświadczenie licencyjne, a nie tylko techniczne.

Punktem odniesienia dla kosztów jest cennik Microsoft: licencja Dynamics 365 Finance zaczyna się od 182 € za użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne), a różnica między pełną licencją a licencją Team Members bywa kilkukrotna. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset użytkownikach dobrze dobrany miks licencji przekłada się na realne kwoty w skali roku.

Ile kosztuje audyt Dynamics 365?

Koszt audytu Dynamics 365 zależy od jego rodzaju i zakresu, a rozliczany jest zwykle jako stała cena albo za czas i zakres prac (T&M). Audyt licencji często zwraca się w samych oszczędnościach na subskrypcji, dlatego warto go traktować jako inwestycję, a nie wyłącznie koszt. Rzetelną wycenę wykonawca podaje po ustaleniu zakresu, a nie z cennika.

Kiedy zamówić audyt Dynamics 365

Audyt Dynamics 365 warto zamówić, gdy pojawia się przynajmniej jeden z sygnałów:

• system zwalnia lub użytkownicy coraz częściej zgłaszają błędy,
• rosną koszty licencji bez jasnego uzasadnienia,
• zbliża się odnowienie subskrypcji Microsoft,
• planujesz rozwój systemu, migrację lub nowe integracje,
• zmieniła się organizacja albo doszło do incydentu bezpieczeństwa,
• nikt nie panuje nad uprawnieniami i dostępem do danych.

Każdy z tych sygnałów to dobry moment, by sprawdzić stan systemu, zanim problem urośnie i podniesie koszt późniejszej naprawy.

Kto przeprowadzi audyt i optymalizację: kompetencje ANEGIS

Audyt i optymalizację Dynamics 365 najlepiej powierzyć partnerowi, który zna system zarówno od strony wdrożeniowej, jak i eksploatacyjnej, bo tylko wtedy rekomendacje są wykonalne. ANEGIS łączy obie perspektywy:

• Status: Microsoft Solutions Partner (Business Applications), historycznie Microsoft Gold Partner.
• Zespół: ponad 200 certyfikowanych ekspertów Microsoft; biura we Wrocławiu, Warszawie, Sieradzu i Londynie.
• Doświadczenie: złożone środowiska Dynamics 365 od 20 do 30 000 użytkowników, w produkcji, handlu i usługach.
• Zakres: audyt przedwdrożeniowy i środowiska, audyt bezpieczeństwa, optymalizacja licencji oraz wsparcie i modernizacja po audycie.

Skalę środowisk, które ANEGIS buduje i utrzymuje, pokazują projekty takie jak New Yorker (Dynamics 365 Finance dla ponad 1000 sklepów w 40 krajach) czy TERG / Media Expert (154 interfejsy integracyjne). To dokładnie ten poziom złożoności, który podlega audytowi i optymalizacji.

Zamów audyt Dynamics 365