TERG S.A.
ERG wdrożył Dynamics 365 Finance & Operations jako centralną platformę finansową dla 14 spółek grupy i sieci ok. 400 sklepów Media Expert w Polsce.
Jeden z największych sprzedawców elektroniki użytkowej w Polsce
Firma TERG S.A. została założona w 2012 roku. Obecnie do grupy kapitałowej TERG należy kilkanaście spółek zależnych zajmujących się m.in. sprzedażą detaliczną, promocją i reklamą, importem, logistyką, inwestycjami i zarządzaniem nieruchomościami handlowymi. TERG S.A. jest właścicielem sieci sklepów stacjonarnych i e-commerce Media Expert oraz sklepów internetowych Avans i Electro. Sieć Media Expert ma ponad 550 sklepów w całej Polsce.
Opis Projektu
TERG potrzebował centralnej platformy finansowej i zarządczej, która zastąpiłaby rozproszone modele danych i procesy działające niezależnie w kilkunastu spółkach grupy. Kluczowym wymaganiem była możliwość integracji z istniejącym środowiskiem systemowym TERG oraz skalowalność na miarę dalszego rozwoju sieci. Kluczowym powodem wyboru Dynamics 365 Finance & Operations w wersji chmurowej była możliwość integracji z funkcjonującymi systemami grupy i elastyczność skalowania.
ANEGIS zaprojektował i wdrożył D365FO jako system nadrzędny dla finansów, master data i procesów korporacyjnych całej grupy kapitałowej. Projekt objął centralizację finansów dla TERG i spółek zależnych, uruchomienie ponad 40 interfejsów integracyjnych oraz budowę hybrydowej architektury opartej na Microsoft Azure. Wdrożenie objęło moduł finansowy, finanse w obszarze magazynowym, controlling oraz interfejsy z dedykowanymi systemami TERG: Azure SQL, Azure Data Factory i Azure File Storage.
Wyzwanie
- Rozproszone dane finansowe i procesy zarządcze działające niezależnie w 14 spółkach grupy
- Brak wspólnego modelu Master Data dla produktów, dostawców, odbiorców i planu kont
- Wielokanałowa sprzedaż wymagająca jednego modelu ERP: sklepy stacjonarne, e-commerce, B2B, Intercompany i procesy serwisowe
- Złożony krajobraz systemowy z dziesiątkami systemów do integracji: Comarch XL, POS2XL, Intense ESB, Webcon, ePOS, iPersonel, EDI, systemy bankowe oraz zewnętrzne usługi państwowe (NBP, GUS, VIES, Biała Lista Podatników)
- Konieczność zapewnienia zgodności z polskimi wymogami podatkowymi: JPK, Intrastat, weryfikacja kontrahentów w MF i VIES
- Potrzeba architektury integracyjnej zdolnej obsłużyć skalę grupy i umożliwić dalszy rozwój
Rozwiązanie
- Wdrożenie Dynamics 365 Finance & Operations jako centralnego systemu finansowego dla całej grupy kapitałowej TERG: księga główna, plan kont, wymiary finansowe, środki trwałe, rozliczenia podatkowe, kursy walut i procesy płatnicze.
- Zaawansowany model Master Data Management: centralne zarządzanie produktami, dostawcami, odbiorcami, planem kont, wymiarami finansowymi i strukturami podatkowymi – D365FO jako główne źródło danych dla organizacji.
- Automatyzacja procesów finansowych: import kursów walut, płatności krajowe i zagraniczne, automatyczne uzgadnianie wyciągów bankowych, workflow zakupowe i akceptacyjne, generowanie JPK i Intrastat.
- Budowa hybrydowej architektury integracyjnej z wykorzystaniem Dynamics 365 FO, Microsoft Azure, Azure Data Factory, Azure SQL BYOD, Data Management Framework oraz autorskiej aplikacji integracyjnej ANEGIS (OPAA).
- Ponad 40 interfejsów integracyjnych łączących D365FO z systemami sprzedażowymi, magazynowymi, bankowymi, workflow, e-commerce, EDI, HR oraz zewnętrznymi usługami państwowymi.
- Uruchomienie modułu finansów w obszarze magazynowym i controllingu.
Korzyść
- Jedno źródło prawdy dla finansów całej grupy – zastąpienie rozproszonych modeli danych wspólnym systemem finansowym i raportowym dla wszystkich 14 spółek.
- Standaryzacja procesów zakupowych, sprzedażowych, logistycznych i zarządzania danymi podstawowymi w skali całej organizacji.
- Pełna automatyzacja kluczowych procesów finansowych: płatności, uzgadnianie wyciągów, weryfikacja kontrahentów, raportowanie podatkowe.
- Gotowość na dalszy rozwój: architektura oparta na Microsoft Azure umożliwia obsługę nowych kanałów sprzedaży, rozbudowę integracji i rozwój raportowania zarządczego.
- Skalowalność chmurowa dopasowana do tempa wzrostu sieci Media Expert.
objętych wspólnym modelem zarządzania finansowego
sieć Media Expert obsługiwana przez wdrożony system
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Wasprzez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co ijaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy,co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynającod możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, ktoza co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starciestabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
