Co dziś spowalnia obieg dokumentów w Twojej firmie?
Akceptacja, która utyka
Dokumenty w wielu miejscach
Przepisywanie dokument po dokumencie
Szukanie zamiast pracy
Zgodność trudna do wykazania
KSeF to dopiero początek obiegu
Obieg dokumentów wspierany przez AI
Jedno wejście dla wszystkich dokumentów
ADF zbiera faktury, paragony, umowy i przesyłki w jednym systemie, niezależnie od tego, czy przychodzą mailem, z KSeF, przez EDI, czy są wprowadzane ręcznie. Jedno repozytorium zastępuje skrzynki, dyski i segregatory.
Odczyt przez AI i OCR
Microsoft Document Intelligence i technologia OCR automatycznie odczytują i klasyfikują dokumenty oraz dopasowują je do zamówień. Ręczne przepisywanie danych znika z procesu.
Ścieżki akceptacji według Twoich zasad
Skonfigurowana w Power Automate ścieżka kieruje dokument do właściwych użytkowników, grup albo ról, zależnie od rodzaju i wartości dokumentu. Nikt nie musi pamiętać, kto akceptuje faktury powyżej określonej kwoty, bo pilnuje tego system.
Dostęp z biura i z terenu
Kod kreskowy przy każdym dokumencie i mobilna wersja aplikacji dają dostęp z dowolnego miejsca. Akceptacja nie czeka, aż decydent wróci do biurka.
Bezpieczeństwo i zgodność przechowywania
ADF zabezpiecza dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem i utratą, zgodnie z wymogami przechowywania dokumentacji. Po zakończonej akceptacji dokument zostaje w repozytorium Dataverse albo przechodzi do Azure Blob Storage.
Pełny obieg faktury z KSeF
Integracja z KSeF automatyzuje cały cykl życia faktury: od pobrania i odczytu danych z XML, przez weryfikację i akceptację, po przekazanie do systemu finansowego. Inteligentne adresowanie kieruje dokument do właściwej osoby bez ręcznej obsługi.
Masz już Microsoft 365 w firmie?
Wartość, którą daje ADF
Akceptacja bez przypominania
Dokument sam trafia do osoby, która ma go zatwierdzić, a system pilnuje kolejki. Terminy płatności przestają przegrywać z obiegiem.
Wszystko w jednym miejscu
Każdy dokument jest tam, gdzie go szukasz, niezależnie od tego, skąd przyszedł. Komplet dokumentów sprawy widzisz w jednym widoku, nie w czterech miejscach.
Mniej przepisywania, mniej błędów
Dane z dokumentów odczytuje AI, nie człowiek. Literówki w kwotach i numerach przestają wędrować do księgowości.
Status w jedno spojrzenie
Dokument znajdujesz w chwilę, z biura, terenu albo podróży. Pytanie, gdzie utknęła faktura, ma odpowiedź w systemie, nie w łańcuszku maili.
Spokój przy kontroli
Dokumenty są zabezpieczone i możliwe do wykazania w komplecie. Dowody zbiera repozytorium na bieżąco, nie Ty na ostatnią chwilę.
KSeF obsłużony do końca
Faktura z KSeF przechodzi weryfikację, akceptację i księgowanie bez ręcznego prowadzenia za rękę. Obowiązek ustawowy zamienia się w automatyczny proces.
Przetwarzanie dokumentów z wielu źródeł, wspierane przez AI
ADF obsługuje różne typy dokumentów, czyli faktury, paragony, umowy i przesyłki, importowane z wielu źródeł: e-maila, KSeF, EDI albo wprowadzane ręcznie. Microsoft Document Intelligence i technologia OCR automatycznie odczytują i klasyfikują dokumenty oraz dopasowują je do zamówień, bez ręcznego wprowadzania danych.
Zarządzanie budżetami i konfigurowalne ścieżki akceptacji
Konfiguracja linii budżetowych, wymiarów finansowych i powiązanych uprawnień daje pełną kontrolę nad planowanymi i realizowanymi kosztami, a każda pozycja budżetowa powiązana z dokumentem ogranicza ryzyko przekroczeń. W Power Automate definiujecie dowolną ścieżkę przetwarzania i akceptacji dla użytkowników, grup lub ról, zależnie od rodzaju i wartości dokumentu.
Elastyczne wdrożenie i integracja ze środowiskiem Microsoft
ADF działa jako samodzielne rozwiązanie albo w pełnej integracji z systemem finansowo-księgowym, w tym z Dynamics 365. Zbudowany w Power Apps, łączy się z Microsoft 365, Outlookiem i Teams, a responsywny interfejs działa tak samo dobrze w biurze, jak i w terenie czy w podróży.
Zamówienia, repozytorium danych i pełny cykl życia dokumentu
Obieg dokumentów rozszerza się o zarządzanie zamówieniami wewnętrznymi i zakupowymi oraz o komunikację z dostawcami, zintegrowaną z otrzymanymi dokumentami kosztowymi. Dataverse zapewnia jedno repozytorium z kodami kreskowymi do szybkiego wyszukiwania, a po zakończeniu akceptacji dokumenty można przenieść do Azure Blob Storage. Od początku obiegu po archiwizację cały cykl życia dokumentu zostaje w jednym systemie.
Produkty, które pomagają nam realizować zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy, co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynając od możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, kto za co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starcie stabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Zobacz inne rozwiązania Autorskie
ANEGIS JPK
Generuj pliki JPK_KR_PD i JPK_ST_KR bezpośrednio z księgi głównej Dynamics 365, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
AHH Banking
Realizuj przelewy i importuj wyciągi MT940 bez logowania do bankowości elektronicznej, z automatycznym uzgadnianiem transakcji w Dynamics 365.
AMS - ANEGIS Monitoring Services
Kontroluj dostępność, wydajność i spójność danych Dynamics 365 i reaguj na problemy, zanim zatrzymają pracę systemu.
ANEGIS StorageTrim
Usuń zbędne dane, nieużywane indeksy i nadmiar na sandboxach, aby sprowadzić konsumpcję bazy F&O do bezpiecznego progu, zamiast kupować pojemność.
Polish Localisation Pack
Pobieraj kursy NBP, dane kontrahentów z GUS i status VAT z MF oraz VIES automatycznie, wprost do systemu, w którym księgujesz.
ANEGIS KSeF
Wysyłaj i pobieraj faktury KSeF wprost z Dynamics 365 lub AX, z walidacją i pełnym cyklem potwierdzeń w jednym systemie.
OPAA - On-Premises ANEGIS App
Pobieraj dane z plików, FTP, baz SQL i szyn ESB do Dynamics 365 przez jeden mechanizm, z pełnym potwierdzeniem transmisji.
AGA - ANEGIS Generative Assistant
Zamień zapytania ofertowe z dowolnego kanału i formatu w gotowe oferty, tworzone automatycznie na podstawie danych z Twoich systemów.
Cost Allocation and Settlement
Generuj i księguj rozliczenia kosztów pośrednich wprost do księgi głównej i transakcji projektowych, według własnych algorytmów i kluczy.
AWM - ANEGIS Workforce Management
Prowadź pracownika od rekrutacji, przez onboarding i rozwój, po offboarding, z etapami widocznymi dla HR, menedżera i pracownika.
AMOS - ANEGIS Motivation System
Przełóż cele firmy na konkretne wskaźniki dla działów, zespołów i pracowników, aby każdy wiedział, za co dokładnie jest wynagradzany.
FAQs
Czy ADF działa samodzielnie, czy wymaga integracji z systemem finansowo-księgowym?
Może działać jako samodzielne rozwiązanie, z wszystkimi funkcjami potrzebnymi do przetwarzania i przechowywania dokumentów, albo w pełnej integracji z systemem finansowo-księgowym, w tym z Dynamics 365, zależnie od tego, co lepiej pasuje do Waszej organizacji.
Jakie typy dokumentów obsługuje ADF?
Faktury, paragony, umowy i przesyłki. Dokumenty mogą trafiać do systemu z e-maila, z KSeF, przez EDI albo być wprowadzane ręcznie.
Jak działa integracja ADF z KSeF?
Integracja automatyzuje cały cykl życia faktury: od pobrania i odczytu danych z pliku XML, przez weryfikację i akceptację, aż po przekazanie do systemu finansowego. Inteligentne adresowanie kieruje dokumenty do właściwych osób i procesów.
Czy dostęp do ADF jest możliwy z telefonu?
Tak. Aplikacja ma wersję mobilną z responsywnym interfejsem, który dostosowuje się do każdego ekranu, więc dostęp do dokumentów macie w biurze, w terenie i w podróży.
Co się dzieje z dokumentem po zakończeniu procesu akceptacji?
Dokument zostaje w repozytorium Dataverse, z kodem kreskowym do szybkiego wyszukiwania i inwentaryzacji. Po zakończeniu akceptacji można go przenieść do Azure Blob Storage, żeby zaoszczędzić miejsce w Dataverse.
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
