BUUK Infrastructure
BUUK zaktualizował system ERP z Dynamics AX on-premises do Dynamics 365 w chmurze, usprawniając zarządzanie projektami, finansami, zakupami, sprzedażą i kartotekami master data.
Lider infrastruktury utility w Wielkiej Brytanii
BUUK Infrastructure jest wiodącym, niezależnym dostawcą sieci użyteczności „ostatniej mili" w Wielkiej Brytanii. Firma projektuje, buduje i eksploatuje sieci infrastruktury użyteczności – ogrzewania, energii elektrycznej, gazu, wody i ścieków oraz światłowodów – w całej Anglii, Walii i Szkocji. Obsługuje ponad 30 000 sieci infrastruktury i milion domów.
Opis Projektu
BUUK korzystał z systemu Microsoft Dynamics AX, któremu zbliżał się koniec wsparcia technicznego. Brak aktualizacji bezpieczeństwa i nowych funkcjonalności rodził ryzyko dla zgodności aplikacji i ochrony danych. Ponieważ system ERP nie daje przewagi konkurencyjnej, ale pozostaje kręgosłupem operacyjnym firmy, BUUK podjął decyzję o migracji do najnowszej wersji – Dynamics 365 – zanim jeszcze wygasło wsparcie dla AX.
Projekt realizował ANEGIS, partner współpracujący z BUUK od ponad dziesięciu lat – najpierw przy wdrożeniu Dynamics AX, a następnie przy jego utrzymaniu. „Kluczową kwestią było to, że od samego początku chcieliśmy nawiązać dobre relacje. Zależało nam na zaufanym partnerze, z którym możemy ściśle współpracować" – mówi Helen Bachu, Head of Projects w BUUK.
Projekt rozpoczął się w listopadzie 2021 roku, analiza trwała do maja 2022 roku, wdrożenie zajęło 14 miesięcy i zakończyło się uruchomieniem systemu 3 lipca 2023 roku. Po dwumiesięcznej fazie powdrożeniowej utrzymanie systemu przejął zespół serwisowy ANEGIS.
Wyzwanie
- Koniec wsparcia technicznego Microsoft dla Dynamics AX
- Ryzyko dla bezpieczeństwa danych i zgodności aplikacji
- Funkcjonalności realizowane jako oprogramowanie dedykowane zamiast standardowych modułów systemu
- Manualne, czasochłonne procesy zarządzania dostawami z wieloma punktami kontrolnymi
- Ograniczona automatyzacja akceptacji i obiegu dokumentów
- Błędne i zduplikowane pliki kontrahentów utrudniające zarządzanie danymi
- Brak narzędzia do sprawnego eksportu i importu danych między systemami
Rozwiązanie
- Migracja z Dynamics AX on-premises do Microsoft Dynamics 365 w chmurze, obejmująca zarządzanie projektami, finanse, zakupy, sprzedaż i kartoteki master data.
- Uruchomienie procesów akceptacji workflow w Dynamics 365, usprawniające obieg i śledzenie dokumentów w organizacji.
- Implementacja interfejsów komunikacyjnych integrujących Dynamics 365 z zewnętrznymi systemami i oprogramowaniem firm trzecich.
- Wdrożenie wewnętrznego narzędzia Dynamics 365 (DMF – Data Management Framework) umożliwiającego bezpośrednie przesyłanie danych do hurtowni danych, stanowiącej źródło dla raportowania BI.
- Przegląd i udoskonalenie istniejących funkcjonalności oraz procesów biznesowych w toku wdrożenia.
- Projekt realizowany zgodnie z metodyką ANEGIS, dostosowaną do wdrożeń Dynamics 365, z naciskiem na wspólne uzgodnienie planu, narzędzi i procedur na starcie projektu.
Korzyść
- Bezpieczeństwo danych i ciągłość procesów zapewnione przez przejście na wspieraną, chmurową platformę.
- Automatyzacja procesów zakupowych: zatwierdzanie nowych rekordów dostawców i poprawek odbywa się przez workflow zamiast manualnych punktów kontrolnych.
- Uszczelnienie procesów akceptacji i cyrkulacji dokumentów dzięki workflow w Dynamics 365.
- Sprawny eksport, import i aktualizacja danych w systemie za pomocą DMF.
- Redukcja liczby błędnych i zduplikowanych plików kontrahentów dzięki reorganizacji danych.
- Ujednolicone zarządzanie danymi dostawców i klientów w ramach globalnej książki adresowej.
- Fundament pod dalszą automatyzację manualnych, czasochłonnych procesów operacyjnych.
zarządzanie projektami, finanse, zakupy, sprzedaż i master data objęte wdrożeniem
długość współpracy BUUK i ANEGIS stanowiąca fundament projektu
Kluczową kwestią było to, że od samego początku chcieliśmy nawiązać dobre relacje. Zależało nam na zaufanym partnerze, kimś, z kim moglibyśmy ściśle współpracować i komu moglibyśmy zaufać. Z ANEGIS mieliśmy już zbudowane i ugruntowane wszystkie relacje. Zaufanie było na wysokim poziomie, a ANEGIS spełnił wszystkie obietnice podczas pracy nad poprzednim produktem.
.svg)
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Wasprzez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co ijaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy,co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynającod możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, ktoza co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starciestabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
