WPP London
WPP wdrożył Microsoft Dynamics AX w centrali pełniącej rolę centrum usług wspólnych, obejmując wdrożeniem pełną księgowość, fakturowanie i bilans skonsolidowany dla 50 spółek zależnych.
Światowy lider branży komunikacji marketingowej
WPP to największa na świecie grupa w branży komunikacji marketingowej, właściciel kilkudziesięciu podmiotów z obszarów reklamy, mediów, PR, brand consultingu i technologii marketingowych. Firma zatrudnia ponad 200 000 osób w 3000 biur w 113 krajach. Projekt ANEGIS dotyczył centrali WPP w Londynie, pełniącej funkcję centrum usług wspólnych dla grupy.
Opis Projektu
WPP potrzebowało systemu ERP zdolnego obsłużyć procesy finansowe centrali działającej jako centrum usług wspólnych dla całej grupy – z użytkownikami rozsianymi po całym świecie, wieloma językami i dziesiątkami spółek zależnych wymagających skonsolidowanego bilansu. Skala i złożoność środowiska wymagały szczególnej dbałości o architekturę i wydajność systemu.
ANEGIS wdrożył Microsoft Dynamics AX, obejmując projektem wszystkie kluczowe procesy biznesowe centrali: pełną księgowość finansową z budżetowaniem, fakturowanie z automatycznym wysyłaniem faktur do klientów i dostawców, elektroniczne transfery płatności, bilans skonsolidowany dla 50 spółek zależnych, obsługę wielu firm, zakupy, workflow oraz zaawansowany kontroling. Wdrożenie realizowane było w rozproszonym, wielojęzycznym środowisku.
Projekt obejmował również gruntowną optymalizację i modernizację kodu: korektę wadliwego kodu niestandardowego, poprawę stabilności i wydajności, ujednolicenie kodu na wszystkich serwerach oraz wprowadzenie nowej metodyki wdrażania oprogramowania zgodnej ze standardami Deloitte.
Wyzwanie
- Obsługa procesów finansowych centrali pełniącej rolę centrum usług wspólnych dla grupy z ponad 200 000 pracowników
- Konsolidacja bilansu dla 50 spółek zależnych w jednym systemie
- Wdrożenie w rozproszonym, wielojęzycznym środowisku z dużą liczbą użytkowników na świecie
- Niestandardowy kod w Dynamics AX wymagający korekty, stabilizacji i ujednolicenia na wszystkich serwerach
- Brak raportów spełniających wymogi corocznych audytów finansowych i audytów IT/bezpieczeństwa
- Ręczne procesy fakturowania i płatności wymagające automatyzacji
- Brak śledzenia postępu dokumentów wysyłanych do klientów drogą mailową
Rozwiązanie
- Wdrożenie Microsoft Dynamics AX w centrali WPP London jako systemie finansowym centrum usług wspólnych grupy.
- Pełna księgowość finansowa z obsługą budżetowania i zaawansowanego kontrolingu.
- Zautomatyzowane fakturowanie: wysyłanie faktur do klientów i dostawców oraz elektroniczne transfery płatności, w tym przetwarzanie faktur poza godzinami pracy.
- Bilans skonsolidowany obejmujący 50 spółek zależnych z obsługą wielu firm w jednym systemie.
- Optymalizacja kluczowych miesięcznych procesów w Dynamics AX – znaczący wzrost wydajności i oszczędność czasu.
- Ujednolicenie kodu na wszystkich serwerach i wprowadzenie metodyki wdrażania oprogramowania zgodnej ze standardami Deloitte, obejmującej dokumentację, testy użytkowników, testy akceptacyjne i wdrożenie.
- Nowe raporty na potrzeby corocznych audytów finansowych i audytów IT/bezpieczeństwa z pełnym przeglądem dostępu użytkowników.
- Funkcjonalność rejestrowania działań z wiadomości e-mail, umożliwiająca śledzenie postępu dokumentów wysyłanych do klientów.
Korzyść
- Centrum usług wspólnych WPP działa na jednym, zintegrowanym systemie finansowym obsługującym 50 spółek zależnych.
- Automatyczne fakturowanie i elektroniczne transfery płatności eliminują pracę manualną i przyspieszają obieg dokumentów.
- Kluczowe miesięczne procesy finansowe znacząco szybsze dzięki optymalizacji kodu Dynamics AX.
- Raporty audytowe zgodne z wymogami zewnętrznych audytorów – finansowe i IT/bezpieczeństwo – dostępne bezpośrednio z systemu.
- Pełna widoczność postępu dokumentów wysyłanych do klientów dzięki rejestrowaniu działań mailowych.
- Stabilna, ujednolicona platforma gotowa do dalszego rozwoju i kolejnych wdrożeń w grupie.
objętych skonsolidowanym bilansem w jednym systemie
pracowników w organizacji klienta
Firma ANEGIS zapewniła znakomite wsparcie instalacji modułu finansowego Dynamics AX w naszej jednostce dominującej. Jej konsultanci to najwyższej jakości, wysoce skuteczni specjaliści.
.svg)
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Wasprzez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co ijaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy,co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynającod możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, ktoza co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starciestabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
