Globalny holding reklamowy
Jeden z największych holdingów reklamowych na świecie zaktualizował Dynamics AX 2009 do Dynamics 365, zapewniając zgodność z SOX i bezpieczeństwo procesów finansowych w Londynie i Nowym Jorku.
Globalny lider branży komunikacji i marketingu
Nasz klient to światowy lider w dziedzinie komunikacji i marketingu. Globalny holding skupia pod swoim szyldem wiele najbardziej cenionych agencji reklamowych i marketingowych w branży – z obszarów mediów, danych i analityki, PR, brand consultingu oraz zdrowia i wellness. Firma zatrudnia ponad 115 000 pracowników w ponad 100 krajach.
Opis Projektu
Holding działał na systemie Microsoft Dynamics AX 2009, któremu zbliżał się koniec rozszerzonego wsparcia technicznego. Brak aktualizacji bezpieczeństwa i nowych funkcjonalności rodził ryzyko dla zgodności aplikacji i ochrony danych – w organizacji podlegającej wymogom SOX było to ryzyko nieakceptowalne. Równolegle dotychczasowy moduł automatycznych płatności bankowych wymagał modernizacji: transakcje realizowane były z udziałem manualnej ingerencji przez interfejs, co obniżało bezpieczeństwo i spowalniało procesy.
ANEGIS, wybrany spośród trzech dostawców w przetargu, przeprowadził migrację do Dynamics 365 z jednoczesnym wdrożeniem zewnętrznego modułu Treasury Automation Suite (TAS) oraz raportowania w Power BI. Projekt objął zespoły finansowe w Londynie i Nowym Jorku oraz wszystkich pracowników brytyjskich i amerykańskich zajmujących się wydatkami osobistymi. Współpraca ANEGIS z tym klientem sięga 2014 roku – zlecenie było kontynuacją wieloletniego partnerstwa.
Projekt rozpoczął się w lutym 2021 roku, a etapowe wdrożenie trwało do maja 2022 roku. Rozwiązanie zostało znacząco dostosowane do specyfiki klienta – kastomizacja wykraczała ponad standardową funkcjonalność systemu.
Wyzwanie
- Koniec rozszerzonego wsparcia dla Dynamics AX 2009 – ryzyko dla bezpieczeństwa i zgodności aplikacji
- Wymogi zgodności z SOX nakładające wysokie standardy kontroli dostępu i audytu procesów finansowych
- Manualna ingerencja w procesy płatności bankowych przez interfejs – ryzyko błędów i nadużyć
- Brak elastycznego narzędzia raportowego spełniającego potrzeby zespołów w Londynie i Nowym Jorku
- Ograniczona kontrola dostępu użytkowników do danych finansowych
- Czasochłonne, manualne procesy związane z wydatkami osobistymi pracowników
Rozwiązanie
- Migracja z Dynamics AX 2009 do Microsoft Dynamics 365 z zachowaniem ciągłości procesów finansowych.
- Wdrożenie zewnętrznego modułu Treasury Automation Suite (TAS) umożliwiającego w pełni automatyczne, bezinterfejsowe płatności bankowe zgodne z wymogami bezpieczeństwa.
- Zapewnienie zgodności z SOX: pełna kontrola dostępu użytkowników, ścieżki audytu i rozdzielność uprawnień.
- Wdrożenie Power BI jako elastycznego narzędzia raportowego, standaryzującego raporty finansowe dla obu lokalizacji.
- Nowy moduł zarządzania wydatkami osobistymi pracowników, skracający i upraszczający dotychczasowe procesy.
- Znacząca kastomizacja systemu wykraczająca ponad standardową funkcjonalność Dynamics 365 – dopasowana do specyfiki holdingu.
- Opieka powdrożeniowa i kontynuacja rozwoju oprogramowania po go-live.
Korzyść
- Pełna zgodność z wymogami SOX – system finansowy spełnia standardy kontroli wymagane przez prawo podatkowe Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych.
- Automatyczne płatności bankowe przez TAS eliminują manualną ingerencję i związane z nią ryzyko błędów i nadużyć.
- Wzrost poziomu kontroli dostępu użytkowników do danych finansowych.
- Ustandaryzowane raportowanie w Power BI dla zespołów w Londynie i Nowym Jorku.
- Skrócony i uproszczony proces obsługi wydatków osobistych pracowników.
- Fundament pod dalszą cyfryzację: przeniesienie zatwierdzania faktur do systemu i elektroniczny obieg dokumentacji pomocniczej.
Londyn i Nowy Jork objęte wdrożeniem
pracowników w organizacji klienta w ponad 100 krajach
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Wasprzez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co ijaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy,co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynającod możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, ktoza co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starciestabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
