Nicols
Nicols wdrożył Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, obejmując produkcję, planowanie, WMS, logistykę i finanse w jednym systemie dla 228 użytkowników w Polsce.
Europejski producent artykułów gospodarstwa domowego i środków czystości
Nicols to producent środków utrzymania czystości: gąbek kąpielowych, zmywaków kuchennych, ściereczek, odświeżaczy powietrza oraz produktów do czyszczenia i odświeżania toalet. Historia grupy sięga lat 40. XX wieku i Belgii. Polski oddział, otwarty w 1995 roku, przekształcił się w nowoczesną fabrykę zatrudniającą ok. 500 osób, z rocznym obrotem sięgającym 200 mln zł.
Opis Projektu
Nicols Poland mierzył się z codziennymi problemami w procesie planowania i realizacji produkcji. Firma – działająca jako multidystrybutor w ramach grupy – potrzebowała rozwiązania obsługującego procesy międzyfirmowe w obszarze planowania produkcji i sprzedaży oraz zapewniającego zgodność planowania na poziomie całej grupy. Po analizie dostępnych opcji wybór padł na Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Partnerem wdrożeniowym został ANEGIS, wybrany ze względu na doświadczenie konsultantów we wdrożeniach Microsoft Dynamics.
Wdrożenie trwało 9 miesięcy – od września 2017 do maja 2018 roku. Objęło obszary: produkcja, planowanie produkcji, WMS, logistyka, zakupy, sprzedaż, finanse i Intercompany. Dodatkowo ANEGIS przygotował moduł obsługi JPK, zapewniający zgodność z polskim systemem podatkowym. Po go-live ANEGIS kontynuuje wsparcie powdrożeniowe.
Wyzwanie
- Codzienne problemy w planowaniu i realizacji produkcji bez dedykowanego systemu kontroli
- Brak narzędzia do określania aktualnej dostępności surowców i zdolności produkcyjnych
- Konieczność obsługi procesów międzyfirmowych (rola multidystrybutora w grupie)
- Brak spójnego zarządzania informacjami o produktach na poziomie grupy
- Brak kontroli jakości na poszczególnych etapach procesów produkcyjnych
- Ręczne procesy magazynowe ograniczające wydajność kompletacji i ewidencji stanów
- Nieustrukturyzowany obieg i akceptacja faktur wydłużające czas zatwierdzania dokumentów
- Konieczność dostosowania systemu do wymogów JPK
Rozwiązanie
- Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations w obszarach: produkcja, planowanie główne, WMS, logistyka, zakupy, sprzedaż, finanse i Intercompany.
- Moduł kontroli produkcji umożliwiający śledzenie działań i zarządzanie nimi na każdym etapie procesu.
- Planowanie główne (MRP) do określania dostępności surowców i zdolności produkcyjnych oraz bilansowania przyszłego zapotrzebowania.
- Moduł zarządzania informacjami o produktach zapewniający spójność danych na poziomie grupy.
- Kontrola jakości na poszczególnych etapach procesów produkcyjnych.
- Moduły zarządzania kosztami, zapasami, zaopatrzenia i sourcingu.
- Wdrożenie WMS do zarządzania magazynem.
- Workflow do obiegu i akceptacji faktur w module rozrachunków z dostawcami.
- Integracja procesów logistycznych i produkcyjnych z modułami finansowymi.
- Moduł obsługi JPK zapewniający zgodność z polskim systemem podatkowym.
Korzyść
- Pełna kontrola produkcji: śledzenie działań i zarządzanie nimi w czasie rzeczywistym.
- Planowanie główne usprawniło określanie dostępności surowców i zdolności produkcyjnych oraz ocenę przyszłego zapotrzebowania.
- Znaczna poprawa jakości produktów dzięki kontroli jakości na każdym etapie procesu.
- Skrócony czas kompletacji, zoptymalizowane wykorzystanie przestrzeni i ułatwiona ewidencja stanów magazynowych.
- Skrócony czas zatwierdzania i księgowania faktur dzięki workflow w rozrachunkach z dostawcami.
- Spójne zarządzanie informacjami o produktach na poziomie całej grupy.
- Zgodność z polskim systemem podatkowym (JPK) od pierwszego dnia po wdrożeniu.
objętych wdrożeniem w polskim oddziale Nicols
produkcja, planowanie, WMS, logistyka, zakupy, sprzedaż, finanse, Intercompany – uruchomionych w jednym systemie
Bazując na naszej współpracy, potwierdzamy doświadczenie, profesjonalizm i rzetelność pracowników ANEGIS. Polecamy tego dostawcę jako niezawodnego partnera biznesowego.
.svg)
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Wasprzez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co ijaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy,co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynającod możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, ktoza co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starciestabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
