Co dziś komplikuje KSeF w Twojej firmie?
Fakturowanie w dwóch narzędziach
Zakupowe przenoszone ręcznie
Błąd wychodzi po wysyłce
Wolumen obciąża ERP
KSeF wysyłany do wszystkich
Struktura, która się zmienia
KSeF wbudowany w Twój ERP
Wysyłka z pełnym cyklem potwierdzeń
ANEGIS KSeF wysyła faktury sprzedażowe do KSeF wprost z Dynamics 365 lub AX, a numer KSeF, UPO, plik XML i wizualizacja PDF wracają do tej samej faktury w systemie. Obsługuje faktury z zamówień sprzedaży, faktury niezależne, propozycje faktur projektowych i faktury zaliczkowe.
Import zakupowych z XML i PDF
Faktury zakupowe trafiają z KSeF do Dynamics automatycznie, wraz z plikami XML, wizualizacjami PDF i statusami przetwarzania. Nikt nie pobiera niczego ręcznie z Aplikacji Podatnika.
Walidacja przed wysyłką
Moduł weryfikuje poprawność danych i zgodność dokumentu ze strukturą faktury ustrukturyzowanej, zanim faktura opuści system. Błąd łapiesz w Dynamics, nie w odrzuceniu z KSeF.
Architektura OPAA poza ERP
Komunikację z serwerem Ministerstwa Finansów przejmuje OPAA, autorska aplikacja ANEGIS działająca poza Dynamics. Wydajność Twojego ERP nie zależy od wolumenu wysyłanych faktur.
Wyjątki pod kontrolą
Wybranych odbiorców lub całe grupy wyłączasz z procesu KSeF w jednym miejscu konfiguracji. System sam rozróżnia, co ma iść do KSeF, a co nie.
Aktualizacje za zmianami MF
Zespół ANEGIS monitoruje publikacje Ministerstwa Finansów i aktualizuje moduł w ramach wsparcia powdrożeniowego. KSeF przestaje być projektem, do którego się wraca, a staje się procesem, który po prostu działa.
Pracujesz na Dynamics 365 lub AX?
Wartość, którą daje ANEGIS KSeF
Pełna historia faktury w jednym miejscu
Numer KSeF, UPO, XML i PDF są przypięte do faktury w Dynamics. Podczas kontroli czy reklamacji niczego nie szukasz w drugim narzędziu.
Zakupowe w systemie tego samego dnia
Faktury od dostawców trafiają do Dynamics bez pracy zespołu. Księgowanie zaczyna się od kompletnego dokumentu, nie od pobierania plików.
Mniej odrzuceń i korekt
Walidacja przed wysyłką zatrzymuje błędne dokumenty w systemie. Klient dostaje fakturę za pierwszym razem, a zespół nie obsługuje odrzuceń z KSeF.
Wydajność ERP niezależna od wolumenu
Cały ruch do KSeF odbywa się w OPAA, poza Dynamics. Szczyt fakturowania nie spowalnia pracy reszty firmy.
KSeF tylko tam, gdzie musi być
Wyjątki od procesu są zdefiniowane raz, w konfiguracji. Obowiązek jest obsłużony w pełni, ale nie szerzej, niż wymaga tego prawo.
Zgodność bez śledzenia legislacji
Zmiany struktur i wymogów MF obsługuje ANEGIS w ramach wsparcia powdrożeniowego. O zmianie dowiadujesz się z aktualizacji, nie z Dziennika Ustaw.
Wysyłka faktur sprzedażowych z pełnym cyklem potwierdzeń
Faktury sprzedażowe idą do KSeF automatycznie z Dynamics 365 lub AX. Numer KSeF, UPO, plik XML oraz wizualizacja PDF wracają do tej samej faktury w systemie. Moduł obsługuje różne typy dokumentów sprzedażowych: faktury z zamówień sprzedaży, faktury niezależne, propozycje faktur projektowych i faktury zaliczkowe.
Import faktur zakupowych wprost do Dynamics
Faktury zakupowe od dostawców trafiają z KSeF do Dynamics automatycznie, wraz z plikami XML, wizualizacjami PDF i statusami przetwarzania. Zespół księgowy nie pobiera niczego ręcznie z Aplikacji Podatnika ani z innych narzędzi zewnętrznych.
Walidacja i wyjątki - kontrola nad tym, co wchodzi do KSeF
Przed wysyłką moduł weryfikuje poprawność danych i zgodność dokumentu ze strukturą faktury ustrukturyzowanej. Osobno definiujecie wyjątki: wybrani odbiorcy lub całe grupy odbiorców zostają wyłączeni z procesu KSeF. Dwa mechanizmy, jedno miejsce konfiguracji.
Architektura OPAA - komunikacja z Ministerstwem Finansów poza Dynamics
Komunikacja z serwerem MF odbywa się przez OPAA, autorską aplikację ANEGIS działającą na naszym serwerze. Dynamics przekazuje dokumenty do OPAA i tam odbywa się cały ruch do KSeF. Główny system ERP nie odpowiada za bezpośrednie połączenie z platformą MF, więc jego wydajność nie zależy od wolumenu wysyłanych faktur.
Produkty, które pomagają nam realizować zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy, co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynając od możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, kto za co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starcie stabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Zobacz inne rozwiązania Autorskie
ANEGIS JPK
Generuj pliki JPK_KR_PD i JPK_ST_KR bezpośrednio z księgi głównej Dynamics 365, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
AHH Banking
Realizuj przelewy i importuj wyciągi MT940 bez logowania do bankowości elektronicznej, z automatycznym uzgadnianiem transakcji w Dynamics 365.
AMS - ANEGIS Monitoring Services
Kontroluj dostępność, wydajność i spójność danych Dynamics 365 i reaguj na problemy, zanim zatrzymają pracę systemu.
ANEGIS StorageTrim
Usuń zbędne dane, nieużywane indeksy i nadmiar na sandboxach, aby sprowadzić konsumpcję bazy F&O do bezpiecznego progu, zamiast kupować pojemność.
Polish Localisation Pack
Pobieraj kursy NBP, dane kontrahentów z GUS i status VAT z MF oraz VIES automatycznie, wprost do systemu, w którym księgujesz.
OPAA - On-Premises ANEGIS App
Pobieraj dane z plików, FTP, baz SQL i szyn ESB do Dynamics 365 przez jeden mechanizm, z pełnym potwierdzeniem transmisji.
AGA - ANEGIS Generative Assistant
Zamień zapytania ofertowe z dowolnego kanału i formatu w gotowe oferty, tworzone automatycznie na podstawie danych z Twoich systemów.
Cost Allocation and Settlement
Generuj i księguj rozliczenia kosztów pośrednich wprost do księgi głównej i transakcji projektowych, według własnych algorytmów i kluczy.
AWM - ANEGIS Workforce Management
Prowadź pracownika od rekrutacji, przez onboarding i rozwój, po offboarding, z etapami widocznymi dla HR, menedżera i pracownika.
ADF - ANEGIS Document Flow
Zbierz faktury, umowy i przesyłki z maila, KSeF i EDI w jednym systemie, gdzie AI i OCR odczytują je automatycznie i kierują do akceptacji.
AMOS - ANEGIS Motivation System
Przełóż cele firmy na konkretne wskaźniki dla działów, zespołów i pracowników, aby każdy wiedział, za co dokładnie jest wynagradzany.
FAQs
Czym ANEGIS KSeF różni się od Aplikacji Podatnika KSeF?
Aplikacja Podatnika to darmowe narzędzie Ministerstwa Finansów do ręcznej obsługi faktur na platformie. ANEGIS KSeF działa w Waszym Dynamics – wysyłka, walidacja, import faktur zakupowych i pobieranie potwierdzeń odbywają się automatycznie w ERP, bez pracy w osobnej aplikacji.
Czy rozwiązanie działa na Dynamics AX 2012 i AX 2009?
Tak. Wdrażamy je na Dynamics 365 oraz na Dynamics AX 2012 i AX 2009, również w modelu on-premises.
Czy moduł spowolni Dynamics przy dużym wolumenie faktur?
Nie. Komunikacja z Ministerstwem Finansów odbywa się poza Dynamics – przez aplikację OPAA na serwerze ANEGIS. Dynamics przekazuje dokumenty do OPAA i tam odbywa się cały ruch do KSeF. Wydajność ERP nie zależy od wolumenu wysyłanych faktur.
Co się dzieje, gdy Ministerstwo Finansów zmieni strukturę faktury lub inne wymogi?
Zespół ANEGIS monitoruje publikacje MF i przygotowuje aktualizacje modułu w odpowiedzi na zmiany. Dostajecie je w ramach wsparcia powdrożeniowego – nie musicie samodzielnie śledzić legislacji ani uruchamiać osobnych projektów dostosowawczych.
Ile trwa wdrożenie Dynamics 365?
Zwykle od kilku do kilkunastu miesięcy, w zależności od zakresu, liczby spółek i skali customizacji. Wdrożenie o wąskim zakresie z doświadczonym partnerem jest bliżej dolnej granicy, projekty wielospółkowe bliżej górnej. Konkretny harmonogram otrzymujesz po warsztacie analizy, a etapy z bramkami decyzyjnymi sprawiają, że nie kupujesz projektu w ciemno.
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
