BBK
BBK zastąpił przestarzały, lokalny system ERP rozwiązaniem Microsoft Dynamics 365 i ujednolicił operacje ponad 130 sklepów home&you na jednej platformie chmurowej.
BBK
BBK S.A. (od 2024 roku home&you S.A.) od ponad 25 lat zajmuje się importem i dystrybucją artykułów wyposażenia wnętrz. Jest właścicielem marek home&you i Essex, pod którymi prowadzi sprzedaż produktów dekoracyjnych i tekstyliów do domu.. Firma prowadzi ponad 130 salonów home&you w Polsce, a pod marką Essex wprowadza kolekcje tekstylne w Słowacji, Czechach, Rumunii, na Węgrzech i w krajach bałtyckich.
Opis Projektu
BBK zaczynał jako firma tekstylna i w 2007 roku wszedł wsegment wyposażenia wnętrz. Wraz z rozwojem sieci detalicznej operacjelogistyczne i magazynowe stawały się coraz bardziej złożone, a stary system ERP,utrzymywany on-premises, oparty na przestarzałej architekturze, nie nadążał zawymaganiami nowoczesnego handlu.
Firma zebrała oferty od siedmiu dostawców. Kryterium wyborubył nie tylko zakres funkcji, ale też architektura: BBK szukał rozwiązaniachmurowego, na którym będzie mógł budować kolejne procesy bez koniecznościutrzymywania własnej infrastruktury IT. Wybór padł na Microsoft Dynamics 365 –wdrożony przez ANEGIS.
Projekt trwał 13 miesięcy (styczeń 2023 – luty 2024).Kluczowi użytkownicy z finansów, logistyki, sprzedaży i IT współkształtowalirozwiązanie od pierwszego dnia: przez warsztaty analityczne, modelowanieprocesów TO-BE i testy akceptacyjne. ANEGIS zapewnił też opiekę powdrożeniową.
Wyzwanie
- Przestarzały system ERP nienadążający za rozwojem firmy
- Architektura on-premises bez możliwości skalowania
- Rozproszone dane między POS w sklepach a centralnym ERP
- Ręczna konsolidacja danych do każdego raportu
- Trudności z integracją nowoczesnych narzędzi detalicznych
- Wysokie koszty utrzymania starych technologii i języków programowania
- Ograniczona elastyczność przy wchodzeniu na nowe rynki
Rozwiązanie
- Wdrożenie Dynamics 365 Finance i Dynamics 365 Supply Chain Management obejmujące finanse, łańcuch dostaw i operacje sklepowe w jednym systemie.
- Migracja całej infrastruktury ERP do chmury.
- Przejście na Microsoft 365 i Exchange Online dla ujednoliconego przepływu dokumentów i komunikacji.
- Uruchomienie Microsoft Power Platform jako podstawy do automatyzacji powtarzalnych zadań operacyjnych.
- Projekt prowadzony zwinnie, w podejściu strumieniowym: warsztaty TO-BE, parametryzacja, modyfikacje i integracje, migracja danych, testy regresyjne i wydajnościowe, szkolenia użytkowników.
- Kluczowi użytkownicy z każdego obszaru biznesu zaangażowani od etapu projektowania jako współautorzy rozwiązania, nie tylko odbiorcy.
Korzyść
- Jedno źródło danych dla ponad 130 sklepów.
- Szybsze podejmowanie decyzji operacyjnych dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym.
- Ujednolicone środowisko pracy od zakupów przez magazyn po sprzedaż detaliczną.
- Możliwość automatyzacji powtarzalnych zadań przez Microsoft Power Platform bez angażowania IT.
- Chmurowa infrastruktura pozwala wdrażać nowe funkcje bez istotnych przestojów.
- Skrócony czas zamknięcia miesiąca dzięki zintegrowanym procesom finansowym.
- Fundament pod dalszy rozwój: Copilot, e-commerce, automatyzacja – bez ograniczeń legacy.
sklepów home&you działających na jednej platformie
od kick-off do go-live
Dzięki Dynamics 365 mamy wszystkie dane w jednym miejscu. Umożliwia nam to sprawniejsze podejmowanie mądrzejszych decyzji, dzięki czemu jesteśmy bardziej elastyczni operacyjnie i możemy zwiększać nasze zyski.
.svg)
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Wasprzez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co ijaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy,co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynającod możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, ktoza co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starciestabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
