Co to jest Microsoft Teams i jak działa, czyli FAQ o Microsoft Teams prosto z Google

Czytaj dalej

Od momentu, w który Microsoft ogłosił, że udostępnia swoją platformę komunikacyjną – Microsoft Teams – do użytku za darmo dla wybranych działalności zainteresowanie aplikacją nie słabnie. Teams umacnia swoją pozycję w trendach, a użytkownicy zasypują Google pytaniami o Microsoft Teams. Przyjrzeliśmy się tym NAJCZĘŚCIEJ zadawanym w pasku wyszukiwania Google, zebraliśmy na nie krótkie odpowiedzi i opatrzyliśmy linkami do źródeł Microsoft.

Co to jest Microsoft Teams i do czego służy?

Microsoft Teams to platforma do komunikacji, która jest połączeniem czatu, wirtualnego miejsca spotkań i obszaru roboczego. Microsoft Teams wchodzi w skład Office 365 (który przekształci się w Microsoft 365 już 21 kwietnia).

Platforma Teams służy m.in. do utrzymywania kontaktu ze współpracownikami, prowadzenia z nimi rozmów na czacie i wideokonferencji. Microsoft Teams to również platforma do samodzielnej lub zespołowej pracy na plikach i koordynowania oraz organizacji pracy zespołu.

Tu znajdziesz podstawowe informacje o Microsoft Teams -> Microsoft Teams informacje i porady

Jak działa Microsoft Teams?

Microsoft Teams działa jako aplikacja desktopowa, narzędzie uruchamiane w przeglądarce internetowej lub na urządzeniu mobilnym za pośrednictwem zainstalowanego klienta pracującego pod kontrolą systemu Android lub iOS.

Czy Microsoft Teams działa online?

Tak, Microsoft Teams działa online. Do korzystania z Teams potrzebne jest konto usługi Office 365 z odpowiednim planem licencyjnym. Jeżeli chcesz, aby Twoja organizacja zaczęła korzystać z Microsoft Teams, skontaktuj się ze swoim administratorem IT.

Microsoft Teams w wersji klasycznej działa na przeglądarkach Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome i Firefox. Na urządzeniach mobilnych Teams można uruchomić z aplikacji mobilnej pobranej na urządzenie. Na urządzeniach mobilnych nie można używać aplikacji internetowej.

Tu znajdziesz informacje na temat korzystania z Microsoft Teams w sieci -> Microsoft Teams online

Tu znajdziesz aplikację do pobrania -> Microsoft Teams do pobrania

Co daje Microsoft Teams?

Microsoft Teams daje członkom zespołu dostęp do platformy, na której można gromadzić pliki, narzędzia i rozwiązania przydatne w pracy zespołowej oraz umożliwia bieżącą komunikację na czacie lub rozmowy wideo.

Teams pomaga w codziennym koordynowaniu projektów i zadań, podejmowaniu decyzji wspólnie z zespołem, pozwala współtworzyć i współpracować jednocześnie w obrębie plików oraz aktualizować status zadań, do których wszyscy członkowie zespołu mają dostęp.

W Teams zbierzesz swój zespół i przekażesz mu wiadomości bezpośrednio na czacie zamiast pocztą e-mail, wprowadzisz zmiany w dokumentach, polubisz treści innych użytkowników, wyświetlisz wzmianki, skomentujesz wiadomości gifami i emoji, udostępnisz notatki, strony internetowe i aplikacje. A to tylko część możliwości, które stwarza aplikacja.

Tu znajdziesz zestaw najlepszych praktyk w pracy z Microsoft Teams -> Microsoft Team praktyki

Czy Microsoft Teams jest darmowy?

Microsoft Teams jest darmowy dla instytucji edukacyjnych np. szkół, uniwersytetów oraz bezpłatny w wersji próbnej przez pół roku od uruchomienia subskrypcji dla klientów Microsoft, którzy nie mają obecnie licencji uwzględniającej Microsoft Teams.

Aby uruchomić darmową licencję dla swojej organizacji możesz skontaktować się z partnerem Microsoft – konsultanci ANEGIS służą pomocą w uruchomieniu bezpłatnej półrocznej subskrypcji na Microsoft Teams.

Wyślij zapytanie na adres sales@anegis.com lub zajrzyj na stronę kontaktową ANEGIS.

Czy można dołączyć do Microsoft Teams bez Office 365?

Microsoft Teams jest dostępny bez Office 365 dla instytucji edukacyjnych oraz firm – nowych klientów Microsoft lub klientów, którzy do tego pory nie mieli licencji obejmującej Microsoft Teams. Microsoft Teams nie jest na razie dostępny do użytku osobistego – dla osób indywidualnych potrzebujących komunikatora do prywatnych celów Microsoft przygotował aplikację Skype.

Tu można utworzyć konto Microsoft Teams lub Skype -> zakładanie konta w Microsoft Teams

Jak skorzystać z oferty Microsoft Teams?

Microsoft przygotował kilka opcji licencjonowania Microsoft Teams w zależności od rodzaju działalności organizacji i planu Office 365.

W skrócie - dla instytucji edukacyjnych jest dostępna darmowa licencja Office 365 A1.

Instytucje rządowe mogą skorzystać z trialowej licencji Office 365 G1.

Dla organizacji - klientów obsługiwanych przez partnerów Microsoft dostępna jest półroczna wersja próbna Microsoft Teams pod licencją Office 365 E1. Aby otrzymać promocyjny kod do logowania do wersji trialowej skontaktuj się z konsultantami ANEGIS -> sales@anegis.com. Z darmowej wersji próbnej mogą skorzystać organizacje (również NGO), które nie aktywowały wcześniej żadnej wersji trial Office 365. Oferta jest ważna do stycznia 2021.

Tu przeczytasz o planach i licencjach Microsoft Teams -> Microsoft Teams licencjonowanie

Tu przeczytasz o uruchamianiu wersji trial Office 365 E1 -> Microsoft Teams w licencji Office 365 E1

Tu się zarejestrujesz w Microsoft Teams -> Microsoft Teams rejestracja

Czy potrzebna jest kamera w Microsoft Teams?

Nie, jeśli nie chcesz przesyłać obrazu podczas spotkań wideo w Microsoft Teams. Można uczestniczyć w spotkaniach korzystając jedynie z funkcji głosowych.

Gdzie znajdę Microsoft Teams do pobrania?

Microsoft Teams znajdziesz na stronie Microsoft, do której link znajduje się poniżej. Jeśli chcesz, aby Twoja organizacja zaczęła korzystać z Microsoft Teams, zgłoś się do swojego administratora IT, który pobierze i skonfiguruje aplikację dla całej organizacji.

Tu znajdziesz aplikację do pobrania -> Microsoft Teams do pobrania

Jak włączyć Microsoft Teams?

Aby włączyć aplikację Teams:

- w systemie Windows kliknij Start > Microsoft Teams,

- na komputerze z MacOs otwórz folder Aplikacje i kliknij > Microsoft Teams,

- na urządzeniu mobilnym wyszukaj i kliknij ikonę aplikacji Microsoft Teams.

Tu przeczytasz o uruchamianiu i logowaniu do Microsoft Teams -> rozpoczynanie pracy w Microsoft Teams

Jak się zalogować do Microsoft Teams?

Aby zalogować się do Microsoft Teams po wywołaniu okna logowania wpisz nazwę użytkownika i hasło do usługi Office 365. W przypadku korzystania z bezpłatnej wersji próbnej Microsoft Teams potrzebne będą nazwa użytkownika i hasło nadane przez administratora IT twojej organizacji.

Tu przeczytasz o uruchamianiu i logowaniu do Microsoft Teams -> rozpoczynanie pracy w Microsoft Teams

Czym jest zespół w Microsoft Teams?

Zespół w Microsoft Teams to grupa osób skupiona wokół określonego projektu, zadania lub działu w organizacji.

W zależności od celu zespołu można zatem stworzyć zespół tymczasowy, który będzie zajmował się konkretnym projektem lub zespół stały odpowiadający elementowi struktury firmy czy organizacji - zespół konkretnego działu w firmie (np. HR) lub zespół pracujący w określonym oddziale organizacji (np. w biurze w Warszawie).

W ramach utworzonego zespołu jego członkowie mogą ze sobą rozmawiać, dzielić się plikami, notatkami i wspólnie edytować dokumenty. Dobrą praktyką jest opracowanie struktury kanałów dla zespołu, czyli grup tematycznych w obrębie zespołu.

Tu znajdziesz informacje o organizowaniu pracy w zespołach Microsoft Teams -> Microsoft Teams dla liderów zespołów

Czym jest kanał w Microsoft Teams?

Kanał w Microsoft Teams to wydzielone miejsce w obrębie zespołu poświęcone danemu tematowi. Kanał może dotyczyć konkretnego projektu, inicjatywy, lokalizacji itd. Kanały porządkują rozmowy, materiały i narzędzia przeznaczone do realizacji tematu/zadania, któremu poświęcony jest kanał.

Tu znajdziesz informacje o kanałach w Microsoft Teams -> Microsoft Teams kanały

Jak założyć zespół w Microsoft Teams?

Aby założyć zespół w Microsoft Teams w zakładce Zespoły kliknij Dołącz do zespołu lub utwórz zespół.

Wybierz Utwórz nowy zespół, a następnie wybierz Zbuduj zespół od podstaw lub pozycję Utwórz z…, aby zbudować nowy zespół lub utworzyć go na podstawie istniejącej grupy.

Wybierz Prywatne, jeśli użytkownicy przed dołączeniem będą musieli uzyskać zgodę na dołączenie lub Publiczne, jeśli wszyscy będą mogli dołączyć do zespołu.

Nazwij swój zespół i krótko opisz. Kliknij Utwórz. Teraz możesz dodać członków zespołu. Jeśli chcesz dołączyć do zespołu osoby spoza organizacji, użyj ich adresów e-mail, aby zaprosić ich w charakterze gości. Po dodaniu członków zespołu wybierz Dodaj i Zamknij.

Tu znajdziesz instrukcję tworzenia zespołu krok po kroku -> tworzenie zespołu w Microsoft Teams

Tu przeczytasz o dobrych praktykach przy tworzeniu zespołu i pracy w Microsoft Teams -> dobre praktyki zespołowe w Microsoft Teams

Jak dołączyć do zespołu w Microsoft Teams?

Aby dołączyć do zespołu w Microsoft Teams kliknij ikonę zespołów w aplikacji lub pasek Dołącz do zespołu lub utwórz zespół.

Wyszukaj interesujący cię zespół lub wybierz go z wyświetlonej listy i kliknij Dołącz do zespołu.

Do zespołu publicznego możesz dołączyć natychmiast, jeśli dołączasz do zespołu prywatnego – musisz poczekać na zatwierdzenie zgłoszenia przez właściciela zespołu.

Tu znajdziesz podstawowe informacje na temat zespołów i kanałów w Microsoft Teams -> zespoły i kanały w Microsoft Teams

Jak opuścić zespół w Microsoft Teams?

Aby opuścić zespół w Microsoft Teams kliknij w ikonę zespołów i kliknij pozycję 'więcej opcji' (wielokropek) przy nazwie zespołu, który chcesz opuścić, następnie wybierz polecenie Opuść zespół.

Tu znajdziesz instrukcję opuszczania zespołu w aplikacjach na różne urządzenia -> opuszczanie zespołu w Microsoft Teams

Jak wyłączyć kamerę w Microsoft Teams?

Aby wyłączyć kamerę w Microsoft Teams podczas konwersacji kliknij na ikonę kamery w dolnym pasku narzędzi, który wyświetla się podczas połączenia. Przekreślona ikona kamery oznacza kamerę wyłączoną.

Jak wyłączyć mikrofon w Microsoft Teams?

Aby wyłączyć mikrofon w Microsoft Teams podczas konwersacji kliknij na ikonę mikrofonu w dolnym pasku narzędzi, który wyświetla się podczas połączenia. Przekreślona ikona mikrofonu oznacza mikrofon wyłączony.

Jak wyłączyć Microsoft Teams?

Aby wyłączyć Microsoft Teams kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Microsoft Teams na pasku zadań i wybierz w zależności od efektu, jaki chcesz uzyskać: Zamknij okno, Wyloguj się lub Zakończ.

Jak odinstalować Microsoft Teams?

Aby odinstalować Microsoft Teams, musisz odinstalować dwa elementy dla wszystkich użytkowników na komputerze:

Zamknij aplikację Teams.

W systemie Windows kliknij przycisk Start > Ustawienia > Aplikacje.

W części Aplikacje i funkcje wyszukaj aplikację Teams.

Wybierz Microsoft Teams, a następnie kliknij Odinstaluj.

Wyświetli się okno dialogowe, w którym ponownie musisz kliknąć Odinstaluj, aby potwierdzić akcję.

Pojawi się nowe okno dialogowe z pytaniem Czy chcesz zezwolić tej aplikacji na wprowadzenie zmian na tym urządzeniu? Wybierz Tak.

Teraz wybierz pozycję Teams Machine-Wide Installer, kliknij przycisk Odinstaluj i postępuj tak, jak z procesem odinstalowywania aplikacji Teams.

Tu znajdziesz instrukcję odinstalowywania Microsoft Teams -> odinstalowywanie Microsoft Teams

Przydatne linki Microsoft Teams

Strona produktowa Microsoft Teams -> Microsoft Teams

Strona z informacjami i pomocą dla Microsoft Teams -> Microsoft Teams support

Strona ze szczegółową dokumentacją Microsoft Teams -> Microsoft Teams dokumentacja

Subskrybuj newsletter

Celujemy tylko w ważne wiadomości. Subskrybuj nasz newsletter.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
🡱