Opis rozwiązania
Alokacja i rozliczanie kosztów to zadania pracochłonne i wymagające rzetelnych danych. Szczególnie dla firm produkcyjnych i usługowych te procesy mogą stanowić problem (konieczność wielokrotnego generowania wyników obliczeń do pliku a następnie eksportu do arkuszy księgowania). Co więcej standardowy mechanizm Dynamics 365 nie pozwala na księgowanie lub przeksięgowywanie kosztów, a jedynie ich raportowanie.
Moduł Cost Allocation and Settlement opracowany przez ANEGIS dla systemu Dynamics 365 pozwala zautomatyzować procesy alokacji i rozliczania kosztów. Moduł na bieżąco pobiera i wykorzystuje dane zgromadzone w systemie, aby kalkulacje i analizy były rzetelne i aktualne. Dzięki niemu można zdefiniować wszystkie alokacje, jakie mają być wyliczone i zaksięgowane w miesiącu, a gdy przyjdzie moment rozliczenia na koniec miesiąca – wystarczy uruchomić mechanizm.
Moduł alokacji i rozliczania kosztów zapewnia przejrzystość operacyjną niezbędną do przeprowadzania rzetelnych analiz i podejmowania właściwych decyzji.
Z modułem alokacji i rozliczania kosztów można:
- Definiować dowolną ilość algorytmów/kluczy rozliczenia kosztów
- Definiować wskaźniki odchyleń
- Generować alokacje/rozksięgowanie kosztów; księgowanie zarówno do księgi głównej, jak i transakcji projektowych
- Rozliczać według źródła konta głównego i wymiarów finansowych, na inne wymiary finansowe
- Definiować zakres kont uwzględnianych w ramach konkretnej definicji rozliczenia kosztów
- Definiować zakres w ramach wymiaru finansowego
- Definiować klucze niefinansowe (np. kilometr, godzina, metr)
- Definiować formuły, według których będą wykonywane rozliczenia kosztów
- Rozksięgowywać salda kont (np. koszty zakupu, odchylenia) według proporcji zużytych materiałów
- Generować w księdze głównej niezaksięgowany arkusz finansowy z odpowiednim podziałem kosztów na kontach księgowych/projektach
- Definiować kolejność przeliczeń według definicji (kolejka etapów) – budować zestawy zawierające kilka przeliczeń ułożonych według określonej logiki
- Generować wyniki obliczeń do wybranej tabeli np. arkusza wyceny, tabeli stawek
Moduł alokacji i rozliczania kosztów może posłużyć do obliczenia stawki godzinowej pracownika a następnie obciążenia zlecenia produkcyjnego kosztem według zarejestrowanych na zleceniu godzin. Wynikiem pracy mechanizmu rozliczania kosztów jest gotowy arkusz finansowy z przeksięgowaniami na konta finansowe lub/i projekty albo obliczenia ładowane do wybranej tabeli.
Moduł pozwala na rozliczenie kosztów awarii i konserwacji maszyn na zlecenia produkcyjne według klucza godzin zarejestrowanego czasu pracy danej maszyny w konkretnym zleceniu produkcyjnym.
Moduł został zaprojektowany z myślą o firmach produkcyjnych i usługowych, ale sprawdzi się wszędzie tam, gdzie rozliczane są koszty pośrednie, stawki pracowników, powierzchnia magazynowa.
