Opis rozwiązania
Alokacja i rozliczanie kosztów to zadania pracochłonne i wymagające rzetelnych danych. Szczególnie dla firm produkcyjnych i usługowych te procesy mogą stanowić problem (konieczność wielokrotnego generowania wyników obliczeń do pliku a następnie eksportu do arkuszy księgowania). Co więcej standardowy mechanizm Dynamics 365 nie pozwala na księgowanie lub przeksięgowywanie kosztów, a jedynie ich raportowanie.
Omówienie modułu Alokacji kosztów i rozliczeń
Wynikiem mechanizmu rozliczania kosztów jest finansowy arkusz kalkulacyjny z przelewami na rachunki finansowe i/lub projekty.
Moduł alokacji kosztów i rozliczeń zapewnia widoczność operacyjną niezbędną do podejmowania rzetelnych analiz i świadomych decyzji.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5c8f8c0a5eeaac0f469819fa/65cb3c4a24add79a84216155_cost-cal-and-settl-pic1.jpg)
Funkcje alokacji kosztów i rozliczenia
- zdefiniować dowolną liczbę algorytmów/kluczy do rozliczenia kosztów
- zdefiniuj wskaźniki odchylenia
- generowanie alokacji kosztów/alokacji księgowej; przesyłanie zarówno do księgi głównej, jak i transakcji projektowych
- dokonywać rozliczeń według źródła rachunku głównego i wymiarów finansowych, do innych wymiarów finansowych
- określenie zakresu rachunków ujętych w konkretnej definicji rozliczenia kosztów
- określenie zakresu w wymiarze finansowym
- zdefiniować klucze niefinansowe (kilometr, godzina, metr itp.)
- zdefiniuj formuły, za pomocą których należy przeprowadzić rozliczenie kosztów
- rozprowadzać salda rachunku (np. koszty zakupu, odchylenia) w zależności od proporcji użytych materiałów
- wygenerować w księdze głównej niezarejestrowany arkusz kalkulacyjny finansowy z odpowiednią alokacją kosztów w rejestrach rachunkowych/projektach
- zdefiniować kolejność obliczeń zgodnie z definicją (kolejka etapów) — zestawy budowlane zawierające kilka obliczeń ułożonych według specyficznej logiki konwersji
- generowanie wyników obliczeń do wybranej tabeli, np. arkusza wyceny, tabela kursów
![](https://cdn.prod.website-files.com/5c8f8c0a5eeaac0f469819fa/65cb3c650e7e8feb6170bacc_cost-cal-and-settl-pic2.jpg)
![](https://cdn.prod.website-files.com/5c8f8c0a5eeaac0f469819fa/65cb3c6c806f08bb9837d983_cost-cal-and-settl-pic3.jpg)