Co dziś utrudnia rozliczanie kosztów pośrednich w Twojej firmie?
Standard raportuje, nie księguje
Rozliczenia liczone poza systemem
Podział bez związku ze zużyciem
Jedna logika dla różnych kosztów
Przeliczenia krok po kroku
Wyniki rozproszone po plikach
Alokacja kosztów z księgowaniem
Alokacje księgowane wprost do księgi
Cost Allocation generuje i księguje alokacje kosztów wprost do księgi głównej i transakcji projektowych. Rozliczenie domyka się w systemie, w którym powstały koszty.
Gotowy arkusz finansowy
Wynikiem przeliczenia jest niezaksięgowany arkusz finansowy z gotowym podziałem kosztów. Zespół sprawdza i zatwierdza, zamiast eksportować i przepisywać.
Klucze niefinansowe
Koszty rozliczasz według kluczy niefinansowych: kilometra, godziny, metra, a salda kont rozksięgowują się według proporcji zużytych materiałów. Podział odzwierciedla rzeczywiste zużycie zasobu, nie tylko zapis na koncie.
Własne algorytmy i formuły
Definiujesz dowolną liczbę algorytmów, kluczy i formuł rozliczeniowych, z zakresami kont, wymiarów finansowych i wskaźnikami odchyleń. Każdy rodzaj kosztu dostaje logikę, na którą zasługuje.
Przeliczenia wieloetapowe
Moduł wykonuje wieloetapowe przeliczenia według zdefiniowanej kolejności, w zestawach złożonych z wielu kroków. Cała kaskada rozliczeń przechodzi w jednym uruchomieniu.
Wyniki wprost do tabel
Wyniki obliczeń trafiają do wybranych tabel systemu, na przykład arkuszy wyceny czy tabel stawek. Dane są gotowe do analizy i raportowania bez dodatkowego eksportu.
Pracujesz już na Dynamics 365?
Wartość, którą daje Cost Allocation and Settlement
Zaksięgowany zapis, nie tylko raport
Rozliczenie kosztów kończy się zapisem w księdze głównej i transakcjach projektowych. Alokacja jest faktem księgowym, nie załącznikiem do raportu.
Arkusz do zatwierdzenia, nie do przepisania
Gotowy podział kosztów trafia od razu do sprawdzenia i zatwierdzenia. Ręczne przenoszenie wyników z pliku do systemu znika z procesu.
Rentowność liczona ze zużycia
Koszty rozkładają się według rzeczywistego zużycia zasobów, nie umownych proporcji. Marża produktu i projektu pokazuje prawdę, a nie artefakt klucza podziału.
Właściwa logika dla każdego kosztu
Energia, stawki pracowników i powierzchnia magazynowa rozliczają się według własnych zasad. Jeden moduł obsługuje wiele logik, więc uproszczenia przestają być konieczne.
Kaskada w jednym uruchomieniu
Złożone, wieloetapowe rozliczenia wykonują się w jednym przebiegu, według zdefiniowanej kolejności. Zamknięcie nie czeka, aż ktoś ręcznie poprowadzi koszty przez kolejne etapy.
Dane gotowe do analizy
Wyniki są w tabelach systemu, tam gdzie sięga po nie raportowanie finansowe. Kontroling analizuje, zamiast zbierać dane z plików.
Definiowanie algorytmów i zasad rozliczeń
Definiujecie dowolną liczbę algorytmów i kluczy rozliczenia kosztów oraz formuły, według których rozliczenia się wykonują. Osobno konfigurujecie zakresy kont uwzględnianych w konkretnej definicji rozliczenia, zakresy wymiarów finansowych i wskaźniki odchyleń.
Automatyzacja alokacji i księgowania kosztów
Moduł generuje alokacje i rozksięgowania kosztów, księgując je zarówno do księgi głównej, jak i do transakcji projektowych. Wynikiem jest niezaksięgowany arkusz finansowy z gotowym podziałem kosztów, zamiast ręcznego eksportu i przepisywania.
Rozliczenia według kluczy biznesowych i niefinansowych
Koszty rozliczacie według źródła konta głównego i wymiarów finansowych, ale też według kluczy niefinansowych – kilometra, godziny, metra. Salda kont rozksięgowują się według proporcji zużytych materiałów, nie tylko według wartości księgowej.
Wieloetapowe przeliczenia i gotowe wyniki do analizy
Definiujecie kolejność przeliczeń według zdefiniowanych etapów i budujecie zestawy złożone z wielu przeliczeń wykonywanych zgodnie z określoną logiką. Wyniki trafiają wprost do wybranych tabel – na przykład arkuszy wyceny czy tabel stawek – gotowe do dalszych analiz i raportowania finansowego.
Produkty, które pomagają nam realizować zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy, co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynając od możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, kto za co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starcie stabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Reinforcement
Saller Polbau
OSTP Group
Nicols
New Yorker
NCC
Modernizacja Microsoft Dynamics 365 dla globalnego holdingu reklamowego
BBK
BUUK Infrastructure: Migracja do Microsoft Dynamics 365
Centralna platforma analityczna Microsoft Fabric dla CTDI
Rozwój Microsoft Dynamics 365 Finance dla Eton Shirts
System zarządzania reklamą zewnętrzną dla Exterion Media
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Sales dla Georg UTZ
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Zobacz inne rozwiązania Autorskie
ANEGIS JPK
Generuj pliki JPK_KR_PD i JPK_ST_KR bezpośrednio z księgi głównej Dynamics 365, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
AHH Banking
Realizuj przelewy i importuj wyciągi MT940 bez logowania do bankowości elektronicznej, z automatycznym uzgadnianiem transakcji w Dynamics 365.
AMS - ANEGIS Monitoring Services
Kontroluj dostępność, wydajność i spójność danych Dynamics 365 i reaguj na problemy, zanim zatrzymają pracę systemu.
ANEGIS StorageTrim
Usuń zbędne dane, nieużywane indeksy i nadmiar na sandboxach, aby sprowadzić konsumpcję bazy F&O do bezpiecznego progu, zamiast kupować pojemność.
Polish Localisation Pack
Pobieraj kursy NBP, dane kontrahentów z GUS i status VAT z MF oraz VIES automatycznie, wprost do systemu, w którym księgujesz.
ANEGIS KSeF
Wysyłaj i pobieraj faktury KSeF wprost z Dynamics 365 lub AX, z walidacją i pełnym cyklem potwierdzeń w jednym systemie.
OPAA - On-Premises ANEGIS App
Pobieraj dane z plików, FTP, baz SQL i szyn ESB do Dynamics 365 przez jeden mechanizm, z pełnym potwierdzeniem transmisji.
AGA - ANEGIS Generative Assistant
Zamień zapytania ofertowe z dowolnego kanału i formatu w gotowe oferty, tworzone automatycznie na podstawie danych z Twoich systemów.
AWM - ANEGIS Workforce Management
Prowadź pracownika od rekrutacji, przez onboarding i rozwój, po offboarding, z etapami widocznymi dla HR, menedżera i pracownika.
ADF - ANEGIS Document Flow
Zbierz faktury, umowy i przesyłki z maila, KSeF i EDI w jednym systemie, gdzie AI i OCR odczytują je automatycznie i kierują do akceptacji.
AMOS - ANEGIS Motivation System
Przełóż cele firmy na konkretne wskaźniki dla działów, zespołów i pracowników, aby każdy wiedział, za co dokładnie jest wynagradzany.
FAQs
Czym moduł różni się od standardowego mechanizmu rozliczania kosztów w Dynamics 365?
Standardowy Dynamics 365 pozwala raportować koszty pośrednie, ale nie księgować ani przeksięgowywać ich rozliczeń. Moduł generuje alokacje kosztów i księguje je wprost do księgi głównej oraz transakcji projektowych, zamykając proces zaksięgowanym zapisem, nie tylko raportem.
Dla jakich firm jest przeznaczony moduł?
Przede wszystkim dla firm produkcyjnych i usługowych, ale sprawdza się wszędzie tam, gdzie rozliczane są koszty pośrednie, stawki pracowników czy powierzchnia magazynowa.
Czym są klucze niefinansowe i jak działają w rozliczeniach?
To jednostki spoza standardowej wartości księgowej – kilometr, godzina, metr – według których moduł rozdziela koszty. Pozwalają rozliczać koszty na podstawie rzeczywistego zużycia zasobu, nie tylko zapisu na koncie.
Czy można zdefiniować rozliczenie wieloetapowe?
Tak. Definiujecie kolejność przeliczeń według zdefiniowanych etapów i budujecie zestawy złożone z wielu przeliczeń wykonywanych zgodnie z określoną logiką, w jednym uruchomieniu.
Gdzie trafiają wyniki rozliczeń?
Do wybranych tabel w systemie – na przykład arkuszy wyceny lub tabel stawek – gotowe do dalszych analiz i raportowania finansowego, bez dodatkowego eksportu.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz, z czym przychodzisz: wdrożenie, migracja, rozwój systemu albo pytanie, na które szukasz odpowiedzi. Wracamy z konkretną propozycją następnego kroku, nie z prezentacją handlową.
