Co dziś utrudnia rozliczanie kosztów pośrednich w Twojej firmie?
Standard raportuje, nie księguje
Rozliczenia liczone poza systemem
Podział bez związku ze zużyciem
Jedna logika dla różnych kosztów
Przeliczenia krok po kroku
Wyniki rozproszone po plikach
Alokacja kosztów z księgowaniem
Alokacje księgowane wprost do księgi
Cost Allocation generuje i księguje alokacje kosztów wprost do księgi głównej i transakcji projektowych. Rozliczenie domyka się w systemie, w którym powstały koszty.
Gotowy arkusz finansowy
Wynikiem przeliczenia jest niezaksięgowany arkusz finansowy z gotowym podziałem kosztów. Zespół sprawdza i zatwierdza, zamiast eksportować i przepisywać.
Klucze niefinansowe
Koszty rozliczasz według kluczy niefinansowych: kilometra, godziny, metra, a salda kont rozksięgowują się według proporcji zużytych materiałów. Podział odzwierciedla rzeczywiste zużycie zasobu, nie tylko zapis na koncie.
Własne algorytmy i formuły
Definiujesz dowolną liczbę algorytmów, kluczy i formuł rozliczeniowych, z zakresami kont, wymiarów finansowych i wskaźnikami odchyleń. Każdy rodzaj kosztu dostaje logikę, na którą zasługuje.
Przeliczenia wieloetapowe
Moduł wykonuje wieloetapowe przeliczenia według zdefiniowanej kolejności, w zestawach złożonych z wielu kroków. Cała kaskada rozliczeń przechodzi w jednym uruchomieniu.
Wyniki wprost do tabel
Wyniki obliczeń trafiają do wybranych tabel systemu, na przykład arkuszy wyceny czy tabel stawek. Dane są gotowe do analizy i raportowania bez dodatkowego eksportu.
Pracujesz już na Dynamics 365?
Wartość, którą daje Cost Allocation and Settlement
Zaksięgowany zapis, nie tylko raport
Rozliczenie kosztów kończy się zapisem w księdze głównej i transakcjach projektowych. Alokacja jest faktem księgowym, nie załącznikiem do raportu.
Arkusz do zatwierdzenia, nie do przepisania
Gotowy podział kosztów trafia od razu do sprawdzenia i zatwierdzenia. Ręczne przenoszenie wyników z pliku do systemu znika z procesu.
Rentowność liczona ze zużycia
Koszty rozkładają się według rzeczywistego zużycia zasobów, nie umownych proporcji. Marża produktu i projektu pokazuje prawdę, a nie artefakt klucza podziału.
Właściwa logika dla każdego kosztu
Energia, stawki pracowników i powierzchnia magazynowa rozliczają się według własnych zasad. Jeden moduł obsługuje wiele logik, więc uproszczenia przestają być konieczne.
Kaskada w jednym uruchomieniu
Złożone, wieloetapowe rozliczenia wykonują się w jednym przebiegu, według zdefiniowanej kolejności. Zamknięcie nie czeka, aż ktoś ręcznie poprowadzi koszty przez kolejne etapy.
Dane gotowe do analizy
Wyniki są w tabelach systemu, tam gdzie sięga po nie raportowanie finansowe. Kontroling analizuje, zamiast zbierać dane z plików.
Definiowanie algorytmów i zasad rozliczeń
Definiujecie dowolną liczbę algorytmów i kluczy rozliczenia kosztów oraz formuły, według których rozliczenia się wykonują. Osobno konfigurujecie zakresy kont uwzględnianych w konkretnej definicji rozliczenia, zakresy wymiarów finansowych i wskaźniki odchyleń.
Automatyzacja alokacji i księgowania kosztów
Moduł generuje alokacje i rozksięgowania kosztów, księgując je zarówno do księgi głównej, jak i do transakcji projektowych. Wynikiem jest niezaksięgowany arkusz finansowy z gotowym podziałem kosztów, zamiast ręcznego eksportu i przepisywania.
Rozliczenia według kluczy biznesowych i niefinansowych
Koszty rozliczacie według źródła konta głównego i wymiarów finansowych, ale też według kluczy niefinansowych – kilometra, godziny, metra. Salda kont rozksięgowują się według proporcji zużytych materiałów, nie tylko według wartości księgowej.
Wieloetapowe przeliczenia i gotowe wyniki do analizy
Definiujecie kolejność przeliczeń według zdefiniowanych etapów i budujecie zestawy złożone z wielu przeliczeń wykonywanych zgodnie z określoną logiką. Wyniki trafiają wprost do wybranych tabel – na przykład arkuszy wyceny czy tabel stawek – gotowe do dalszych analiz i raportowania finansowego.
Produkty, które pomagają nam realizować zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy, co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynając od możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, kto za co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starcie stabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Zobacz inne rozwiązania Autorskie
ANEGIS JPK
Generuj pliki JPK_KR_PD i JPK_ST_KR bezpośrednio z księgi głównej Dynamics 365, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
AHH Banking
Realizuj przelewy i importuj wyciągi MT940 bez logowania do bankowości elektronicznej, z automatycznym uzgadnianiem transakcji w Dynamics 365.
AMS - ANEGIS Monitoring Services
Kontroluj dostępność, wydajność i spójność danych Dynamics 365 i reaguj na problemy, zanim zatrzymają pracę systemu.
ANEGIS StorageTrim
Usuń zbędne dane, nieużywane indeksy i nadmiar na sandboxach, aby sprowadzić konsumpcję bazy F&O do bezpiecznego progu, zamiast kupować pojemność.
Polish Localisation Pack
Pobieraj kursy NBP, dane kontrahentów z GUS i status VAT z MF oraz VIES automatycznie, wprost do systemu, w którym księgujesz.
ANEGIS KSeF
Wysyłaj i pobieraj faktury KSeF wprost z Dynamics 365 lub AX, z walidacją i pełnym cyklem potwierdzeń w jednym systemie.
OPAA - On-Premises ANEGIS App
Pobieraj dane z plików, FTP, baz SQL i szyn ESB do Dynamics 365 przez jeden mechanizm, z pełnym potwierdzeniem transmisji.
AGA - ANEGIS Generative Assistant
Zamień zapytania ofertowe z dowolnego kanału i formatu w gotowe oferty, tworzone automatycznie na podstawie danych z Twoich systemów.
AWM - ANEGIS Workforce Management
Prowadź pracownika od rekrutacji, przez onboarding i rozwój, po offboarding, z etapami widocznymi dla HR, menedżera i pracownika.
ADF - ANEGIS Document Flow
Zbierz faktury, umowy i przesyłki z maila, KSeF i EDI w jednym systemie, gdzie AI i OCR odczytują je automatycznie i kierują do akceptacji.
AMOS - ANEGIS Motivation System
Przełóż cele firmy na konkretne wskaźniki dla działów, zespołów i pracowników, aby każdy wiedział, za co dokładnie jest wynagradzany.
FAQs
Czym moduł różni się od standardowego mechanizmu rozliczania kosztów w Dynamics 365?
Standardowy Dynamics 365 pozwala raportować koszty pośrednie, ale nie księgować ani przeksięgowywać ich rozliczeń. Moduł generuje alokacje kosztów i księguje je wprost do księgi głównej oraz transakcji projektowych, zamykając proces zaksięgowanym zapisem, nie tylko raportem.
Dla jakich firm jest przeznaczony moduł?
Przede wszystkim dla firm produkcyjnych i usługowych, ale sprawdza się wszędzie tam, gdzie rozliczane są koszty pośrednie, stawki pracowników czy powierzchnia magazynowa.
Czym są klucze niefinansowe i jak działają w rozliczeniach?
To jednostki spoza standardowej wartości księgowej – kilometr, godzina, metr – według których moduł rozdziela koszty. Pozwalają rozliczać koszty na podstawie rzeczywistego zużycia zasobu, nie tylko zapisu na koncie.
Czy można zdefiniować rozliczenie wieloetapowe?
Tak. Definiujecie kolejność przeliczeń według zdefiniowanych etapów i budujecie zestawy złożone z wielu przeliczeń wykonywanych zgodnie z określoną logiką, w jednym uruchomieniu.
Gdzie trafiają wyniki rozliczeń?
Do wybranych tabel w systemie – na przykład arkuszy wyceny lub tabel stawek – gotowe do dalszych analiz i raportowania finansowego, bez dodatkowego eksportu.
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
