Branża drukarska

Opis branży

Firmy funkcjonujące w branży drukarskiej muszą reagować błyskawicznie i kreatywnie na wymagania klientów i partnerów biznesowych. D365 zapewnia narzędzia do zarządzania produktem - jego kreacji, druku i dystrybucji, a także lepszą widoczność procesów i wymianę informacji między sprzedażą a klientami.

Wyzwania branży drukarskiej

W ostatnich latach zauważalny jest wzrost cen papieru, farb drukarskich oraz energii elektrycznej, który w oczywisty sposób znacząco wpływa na rentowność współczesnych drukarni. Dlatego też firmy nieustannie muszą poszukiwać oszczędności poprzez optymalizację procesów produkcyjnych i inwestycje w energooszczędne technologie (Bank Pekao, 2023). Jest to wyjątkowo trudne, bowiem w tym samym czasie branża poligraficzna boryka się z brakiem specjalistów — zwłaszcza w obszarze obsługi nowoczesnych maszyn i systemów informatycznych. Tylko w 2024 roku prawie 2/3 przedsiębiorstw planowało zatrudnienie nowych pracowników, głównie w obszarach produkcyjnych [OOH Magazine. (2025, kwiecień 2)].

Przy tym wszystkim klienci coraz częściej oczekują ekologicznych rozwiązań, co zmusza drukarnie do inwestowania w technologie przyjazne środowisku oraz do stosowania materiałów z recyklingu. Dlatego też druk atramentowy, jako technologia zużywająca mniej energii i generująca mniej odpadów eksploatacyjnych, staje się preferowaną opcją w biurach (ITReseller. (2025). Raport rynku druku: Zmiany, trendy i wyzwania), co ponownie — wiąże się z kosztami.

Oprogramowanie dla drukarni

Branża drukarska w Polsce i Europie przechodzi dynamiczną transformację, łącząc tradycyjne techniki z nowoczesnymi rozwiązaniami cyfrowymi. W obliczu rosnących oczekiwań klientów, presji cenowej oraz potrzeby zrównoważonego rozwoju, drukarnie muszą dostosować się do zmieniającego się otoczenia biznesowego. Kluczowym elementem tej adaptacji jest wdrożenie zaawansowanego oprogramowania, takiego jak ERP czy CRM dla drukarni, które integruje procesy produkcyjne, zarządcze i sprzedażowe.

Automatyzacja procesów: Integracja z maszynami drukarskimi i introligatorskimi umożliwia automatyczne planowanie produkcji, monitorowanie postępów oraz optymalizację wykorzystania zasobów.
Zarządzanie zleceniami: Centralizacja informacji o zamówieniach pozwala na efektywne śledzenie statusu realizacji, kontrolę kosztów oraz terminowe dostarczanie produktów.
Analiza danych: Dostęp do bieżących raportów i analiz wspiera podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych oraz identyfikację obszarów wymagających usprawnień.
Zgodność z normami: Systemy ERP pomagają w utrzymaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi i branżowymi, w tym w zakresie ochrony środowiska i jakości.

Kluczowe funkcje ERP dla drukarni

Planowanie produkcji i harmonogramowanie zleceń
Zarządzanie surowcami i materiałami eksploatacyjnymi (papier, farby, folie)
Monitorowanie zużycia i czasu pracy maszyn (MES, integracja z maszynami drukarskimi)
Zarządzanie kosztami zleceń i marżą
Automatyczne fakturowanie i ewidencja kosztów