W organizacjach, z którymi współpracuję, dane zaczynają żyć własnym życiem w momencie, gdy jedna osoba zaczyna udostępniać je innym. Współdzielone pliki Excel, kolejne wersje tego samego dokumentu, różne kanały komunikacji – wszystko to powoduje, że z czasem tracimy kontrolę nad własnymi danymi. Istnieje sposób na to, aby uporządkować ten informacyjny chaos i odzyskać kontrolę – OneLake.
Wyobraź sobie sytuację, w której musisz zaplanować budżet lub podsumować dane sprzedażowe, korzystając z informacji dostarczanych przez inne osoby. Wyniki twojej pracy będą tylko tak dobre, jak dane, które uda ci się zgromadzić. Problem zaczyna się w momencie, gdy nie wiesz, jakich danych potrzebujesz, skąd je wziąć i kto jest ich właścicielem. Zamiast skupić się na analizie i dostarczeniu wyników, tracisz czas na poszukiwanie informacji – i nie mówimy tu o minutach, ale o godzinach lub nawet dniach.
SharePoint dla twoich danych
A co, gdyby wszystkie najważniejsze dla organizacji dane były skatalogowane w jednym miejscu, w odpowiednich folderach, z kontrolowanym dostępem – tak jak dokumenty na SharePoint czy OneDrive?
Dokładnie takim miejscem jest OneLake.
OneLake jest sercem platformy analitycznej Microsoft Fabric i tworzy jeden spójny obraz danych w organizacji. To, co do tej pory było manualne, czasochłonne i podatne na błędy – sprawdzanie poprawności danych, ich konsolidacja z wielu źródeł, przygotowanie modeli semantycznych i udostępnianie ich do raportowania – dzieje się automatycznie.
Efektem jest środowisko, w którym dane są zawsze aktualne, spójne i gotowe do użycia: zarówno w codziennych raportach Power BI, jak i w procesach konsolidacyjnych, kontrolingowych czy budżetowych.
Dane, które zaczynają „mówić"
Dane, które do tej pory były tylko kolejnymi plikami na naszych dyskach, zaczynają do nas mówić. I to dosłownie – dzięki wbudowanym agentom AI i integracji z Microsoft Teams możemy z nimi rozmawiać tak, jakbyśmy rozmawiali ze specjalistą w organizacji, który wspiera nas w codziennej pracy i podejmowaniu decyzji biznesowych.
OneLake – dla kogo jest to rozwiązanie?
Jeżeli w twojej organizacji manualne procesy zbierania, weryfikacji i konsolidacji danych spowalniają pracę zespołów, OneLake jest rozwiązaniem dla ciebie. Zamiast tracić czas na poszukiwanie informacji, możesz zacząć od razu od analizy i wyników.
Śniadanie biznesowe: OneLake w praktyce
A jeśli chcesz zobaczyć, jak uporządkować rozproszone dane i zbudować nowoczesną hurtownię danych w oparciu o Microsoft Fabric, zapraszam na bezpłatne śniadanie biznesowe 25 marca, podczas którego zobaczysz między innymi, jak wygląda centralizacja danych w OneLake.
Zarejestruj się tutaj: śniadanie biznesowe.
FAQ
Czy musimy fizycznie przenosić wszystkie nasze dane do OneLake?
Nie. Dzięki mechanizmowi skrótów dane mogą pozostać tam, gdzie są (np. na istniejących witrynach SharePoint czy kontach Azure Storage), a OneLake jedynie je kataloguje. Nie ma konieczności kosztownej i ryzykownej migracji – tworzymy logiczne połączenie, a uporządkowane dane są gotowe do analizy w kilka sekund.
Czy wdrożenie OneLake oznacza, że działy biznesowe muszą przestać korzystać z Excela?
Absolutnie nie. To jedna z największych zalet tego rozwiązania. Użytkownicy biznesowi nadal pracują w swoim naturalnym środowisku (Excel, SharePoint), traktując je jako interfejs do wprowadzania danych. Microsoft Fabric działa „pod maską", automatyzując to, co do tej pory robiono ręcznie: pobieranie, czyszczenie i konsolidację – i nie zaburza przy tym przyzwyczajeń pracowników.
Co się stanie, jeśli użytkownik wprowadzi błędne dane do pliku Excel lub zmieni nazwę kolumny?
W tradycyjnym modelu taki błąd mógłby „zepsuć” raport Power BI. Dzięki OneLake pomiędzy plikiem Excel a raportem znajduje się warstwa pośrednia, która waliduje dane (sprawdza typy danych, wymagane kolumny itp.). Jeśli plik jest błędny, proces go odrzuci i wyśle powiadomienie do właściciela danych, zamiast blokować raport końcowy.
Jak szybko dane wprowadzone na SharePoint pojawią się w raportach?
To zależy od konfiguracji, ale opóźnienie jest minimalne. Możliwe jest zarówno reagowanie na zdarzenia (pojawienie się nowego pliku), jak i działanie zgodnie z harmonogramem (np. co godzinę). W porównaniu z tradycyjnymi procesami konsolidacji mówimy tu o dostępie do danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Czy centralizacja danych w OneLake jest bezpieczna?
Tak, i jest bezpieczniejsza niż trzymanie plików na wspólnych dyskach lub rozsyłanie kolejnych wersji dokumentów. Zamiast zarządzać uprawnieniami do setek oddzielnych plików rozsianych po organizacji, zarządzamy całym dostępem na poziomie folderów OneLake. Dział IT ma pełną kontrolę nad tym, kto widzi dane, a mechanizmy audytowe pozwalają śledzić wykorzystanie informacji.
