KSeF

Dlaczego warto wdrożyć rozwiązanie KSeF?

Już od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży brutto w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł, będą mieli obowiązek wystawiać faktury w formacie ustandaryzowanym i rejestrować je w Krajowym Systemie e-Faktur – rządowej platformie do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Ważne daty uruchamiania KSeF:

• od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców (w tym zwolnionych z VAT),
• od 1 stycznia 2027 r. – wyjątek: najmniejsi podatnicy z miesięczną sprzedażą ≤ 10 000 zł brutto.

Ministerstwo Finansów dopuszcza wystawianie tych faktur w systemie finansowo-księgowym podatnika.

System musi być jednak dostosowany do obsługi faktur ustrukturyzowanych (ma ona format XML zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP).

Czym e-faktura w KSeF różni się od „zwykłej” e-faktury?

E-faktura KSeF musi być:

• wystawiona w XML zgodnym z FA(3),
• przesłana do KSeF, aby uzyskać status wystawionej,
• oznaczona unikalnym numerem KSeF (KSeF-ID) nadanym przez system,
• przechowywana centralnie przez 10 lat przez administrację skarbową (brak obowiązku archiwizacji po stronie firmy).

Rozwiązanie ANEGIS KSeF dla Microsoft Dynamics 365 i Dynamics AX

Zespół ANEGIS opracował rozwiązanie, które integruje system Microsoft Dynamics 365 i AX z platformą KSeF i zawiera wszystkie niezbędne funkcje do wysyłki, pobierania i obsługi faktur z KSeF.

Kluczowe funkcjonalności ANEGIS KSeF:

• Walidacja faktur przed wysłaniem do KSeF.
• Możliwość edycji i wysyłki do KSeF informacji dotyczących wybranych pól fakultatywnych.
• Statusowanie wysyłki z automatycznym ponawianiem wysyłki w przypadku błędów.
• Import faktur zakupowych z platformy KSeF do systemu D365/AX 2012.
• Wysyłka faktur sprzedażowych bez względu na źródło pochodzenia (faktura niezależna, zaliczkowa, projektowa, zamówienie sprzedaży).
• Wysyłka faktur sprzedażowych bez względu na kanał sprzedaży (POS, e-commerce, B2B).
• Szyfrowanie faktur.
• Obsługa oznaczeń faktur kodami QR.
• Obsługa poszczególnych procedur w ramach trybu offline.

Zespół ANEGIS ma doświadczenie w adaptowaniu systemów do wymogów Ministerstwa Finansów.

Dla Microsoft Dynamics 365 opracował i wdrożył moduł Polish Localisation Pack – dodatek dostosowujący system do zasad prawnych, księgowych i podatkowych obowiązujących w Polsce.

Co zyska firma na integracji systemu z KSeF?

Rozwiązanie zapewni zgodność systemu z wymogami prawnymi dotyczącymi fakturowania elektronicznego w Polsce.

Zalety KSeF dla firm

• Szybszy zwrot VAT – 40 dni (przy spełnieniu warunków KSeF).
• Brak kosztów i obowiązku archiwizacji – faktury ustrukturyzowane przechowywane są w KSeF 10 lat.
• Wyższe bezpieczeństwo i spójność danych – jeden standard FA(3) i centralny obieg dokumentów.
• Uproszczenie księgowania i kontroli – ujednolicone dane i automatyzacja procesów.
• Aktualność zgodna z prawem – wdrożenie oraz stałe aktualizacje pod wymagania KSeF 2.0.

Wprowadzenie obligatoryjnego obiegu faktur przez Krajowy System e-Faktur wymusza na firmach analizę procesów związanych z wystawianiem faktur oraz zgodności systemów z formą e-faktury i zestawem danych na fakturze wymaganych przez Ministerstwo Finansów.

Im bardziej złożone są procesy sprzedaży i zakupu, tym większe stanowi to wyzwanie.

Dlatego ANEGIS oferuje:

• wsparcie zespołu ANEGIS w zakresie uporządkowania procesu elektronicznego fakturowania,
• wdrożenie i parametryzację rozwiązania KSeF,
• wsparcie powdrożeniowe w zakresie dostosowania funkcjonalności do aktualizacji publikowanych przez Ministerstwo Finansów.

Umów konsultację z ekspertem ANEGIS i przygotuj swój system na obowiązkowy KSeF.