Jak skrócić zamknięcie miesiąca o 2 dni i zyskać czas na decyzje
Opis wydarzenia
Zamknięcie miesiąca to moment, który nadaje tempo podejmowaniu decyzji w organizacji. Im dłużej trwa zamknięcie, tym później kontroling zacznie analizować, a zarząd podejmować decyzje. Jeśli wyniki finansowe pojawiają się na ostatnią chwilę, opóźnia się również reakcja: na odchylenia, ryzyka i szanse biznesowe. Oznacza to zarządzanie na podstawie danych historycznych, a nie aktualnych. Podczas webinaru pokażemy, jak skrócić zamknięcie miesiąca o 1–2 dni, zyskać czas na reakcję i jak to osiągnąć z pomocą systemu obiegu dokumentów ADF - ANEGIS Document Flow.
Zamknięcie miesiąca rozpoczyna łańcuch działań i są od niego zależni konkretni interesariusze: gdy wyniki są gotowe, kontroling przystępuje do analizy, a zarząd otrzymuje raport i może reagować na odchylenia od planu. Każdy dzień opóźnienia przesuwa ten łańcuch i odbiera czas na korektę.
Zamknięcie zwykle blokują powtarzające się problemy:
- opóźniona akceptacja kosztów,
- ręczna klasyfikacja faktur,
- późna weryfikacja budżetu,
- sekwencyjne (a nie równoległe) przetwarzanie danych.
W efekcie organizacja dopiero rozlicza się z przeszłością, zamiast aktywnie zarządzać bieżącą sytuacją.
Podczas webinaru pokażemy, jak wyeliminować te blokady poprzez automatyzację przepływu dokumentów, inteligentne przypisywanie wymiarów finansowych i bieżącą kontrolę budżetu bez czekania na koniec miesiąca.
Agenda webinaru
1. Dlaczego zamknięcie miesiąca ogranicza dziś tempo zarządzania
- Gdzie powstają opóźnienia i jakie mają konsekwencje biznesowe.
- Wpływ sekwencyjnych procesów na dostępność danych.
2. Jak uporządkować proces zamknięcia – podejście ADF (ANEGIS Document Flow)
- Automatyzacja klasyfikacji i obiegu faktur.
- Powiązanie kosztów z budżetem i zamówieniami.
- Przeniesienie części odpowiedzialności bliżej źródła danych.
3. Zamknięcie miesiąca jako element zarządzania wynikiem
- Bieżąca kontrola realizacji budżetu.
- Wcześniejsza identyfikacja odchyleń i ryzyka.
- Sprawniejsze rozliczenia wewnątrzgrupowe.
Dlaczego warto wziąć udział?
- Zrozumiesz, w których miejscach proces zamknięcia miesiąca traci czas i co to kosztuje organizację.
- Dowiesz się, jak wcześniejsze zamknięcie przekłada się na szybsze decyzje zarządu i możliwość korekty budżetu.
- Poznasz mechanizm automatycznego przypisywania wymiarów finansowych i bieżącej kontroli budżetu w ADF.
- Zobaczysz, jak odciążyć dział księgowości bez utraty kontroli nad procesem.
Prowadząca: Natalia Górnikowska, Power Platform Specialist, ANEGIS
Data: 16 kwietnia 2026
Godzina: 10:00
Forma: Online
Udział: Bezpłatny
Zapraszamy!
