Od potrzeby do zamówienia w dwóch krokach, czyli jak zautomatyzować proces zakupów i nie blokować operacji

Opis wydarzenia

Czy proces zakupów nieprodukcyjnych w Twojej organizacji nadal zaczyna się od maila, Excela i spinania różnego zapotrzebowania w jedno zamówienie? To nie brak systemu jest problemem, lecz brak spójnego, zaprojektowanego procesu. Podczas webinaru pokażemy, jak w Microsoft Dynamics 365 uporządkować cały cykl zakupowy: od zapotrzebowania, przez workflow i kontrolę budżetu, po konsolidację oraz automatyczną komunikację z dostawcą wspieraną przez AI.

W wielu firmach zakupy nieprodukcyjne funkcjonują "obok systemu". Dane dostawców są niekompletne, katalogi nieaktualne, akceptacje odbywają się mailowo, a dział zakupów ręcznie łączy dziesiątki wniosków w jedno zamówienie. To generuje opóźnienia, zwiększa ryzyko błędów i utrudnia kontrolę kosztów.

Podczas webinaru pokażemy, jak zaprojektować w Dynamics 365 spójny, skalowalny i kontrolowalny proces realizacji zapotrzebowania na zakup.

Czego dowiesz się podczas webinaru?

1. Dane i katalogi jako fundament procesu

  • Jak uporządkować dostawców, produkty i cenniki oraz wykorzystać katalogi zakupowe.
  • Jak dzięki regułom (policy rules) zapewnić kompletność i jakość danych.

2. Workflow dopasowany do organizacji

  • Projektowanie ścieżek akceptacji (progi kwotowe, kategorie, logika oparta na danych).
  • Automatyzacja decyzji i eliminacja ręcznych akceptacji.

3. Konsolidacja i automatyzacja zamówień

  • Łączenie wielu zapotrzebowań w zoptymalizowaną liczbę zamówień.
  • Automatyczne generowanie i wysyłka zamówień do dostawców.

4.  Agent AI jako wsparcie

  • Analiza komunikacji z dostawcami i sugestie zmian w zamówieniach.
  • Wykrywanie opóźnień oraz generowanie szkiców wiadomości.

Dlaczego warto dołączyć?

  • Zobaczysz kompletny proces zakupów nieprodukcyjnych end-to-end w Dynamics 365.
  • Dowiesz się, jak skrócić czas realizacji zapotrzebowań i zwiększyć kontrolę kosztów.
  • Zrozumiesz, jak ograniczyć ręczną pracę i chaos komunikacyjny.
  • Poznasz praktyczne wykorzystanie AI w codziennej pracy działu zakupów.

Partnerem wydarzenia jest portal rozwiązań IT w biznesie - ERP-VIEW.PL.

Prowadzący: Aleksandra Rurarz-O'Malley oraz Przemysław Szlaski, konsultanci Dynamics 365 w zespole ANEGIS

Webinar: 26 marca 2026

Godzina: 10:00

Format: Online

Udział: Bezpłatny

Zapraszamy!

Zarejestruj sięObejrzyj teraz
Poprzednie wydarzenia