Modern workplace

Modern workplace to nowoczesne podejście do stanowiska pracy, które jest odporne na dynamiczne zmiany gospodarcze, ekonomiczne, polityczne czy społeczne.  W organizacjach o rozproszonej strukturze, opartych na nowych modelach biznesowych czy zmagających się ze zjawiskami, które wymuszają współdziałanie w trybie zdalnym, modern workplace jest odpowiedzią na potrzeby zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników. Odpowiednie narzędzia łączą i wspierają pracowników, bez względu na to, z jakiego miejsca wykonują swoją pracę, aby podnosić efektywność działań i realizację celów.

ANEGIS oddaje do dyspozycji zestaw narzędzi, który zapewnia efektywną pracę rozproszonym zespołom: intuicyjny, wydajny system operacyjny, produkty zapewniające bezpieczeństwo i ochronę przesyłanych danych i informacji oraz aplikacje do bieżącej i szybkiej komunikacji między pracownikami.

Aplikacje dla modern workplace

1. Microsoft Teams
2. Microsoft OneDrive
3. TeamViewer
4. Adobe Sign w Office 365

Rozwiązanie Microsoft Teams

• Microsoft Teams to najszybciej rozwijająca się usługa w historii Microsoft – komunikator umożliwia sprawną pracę zespołową z wykorzystaniem wielu pomocnych rozwiązań
• Rozmowy, rozbudowane możliwości wideokonferencji z opcją nagrywania, maskowania tła czy udostępniania pulpitu poprawiają komunikację i jakość współpracy w zespole
• Zapewnia pracę w grupie oraz współpracę na dokumentach, w obrębie jednej platformy komunikacyjnej
• Zapewnia bezpieczeństwo i zgodność ze standardami korporacyjnymi
• Redukuje koszty delegacji, wyjazdów, szkoleń oraz administracji całej infrastruktury IT
• Stwarza możliwość zdalnego szkolenia pracowników
• Ułatwia zarządzanie projektami poprzez: łatwą koordynację zespołów projektowych, udostępnianie im odpowiedniej i aktualnej informacji, przypisywanie zadań i terminów, planowanie spotkań, współpracę przy dokumentach oraz dostęp do zawsze aktualnych notatek

Rozwiązanie Microsoft OneDrive

• Każdy użytkownik, który ma dostęp do dysku OneDrive, może tworzyć, przechowywać i modyfikować pliki w chmurze bez konieczności fizycznego posiadania ich na dysku twardym
• Użytkownicy OneDrive oraz Teams mają dostęp do plików i dokumentów na wszystkich urządzeniach, mogą jednocześnie pracować na plikach i utrzymywać stały kontakt na czatach i podczas wideokonferencji
• Korzystanie z OneDrive jest możliwe w trybie offline, gdy użytkownik nie ma dostępu do Internetu
• Wystarczy utworzyć łącze do pliku i wysłać je użytkownikom, którym chcemy udzielić dostępu do dokumentu – eliminuje to wysyłanie dużych plików pocztą w formie załączników
• Pozwala to wyciągać dokumenty z jednego miejsca podczas sesji komunikacyjnej i prezentować jednolitą treść, szerokiemu audytorium.

Rozwiązanie TeamViewer

• Narzędzie do zdalnej obsługi pulpitu drugiego użytkownika wspiera administratorów podczas zdalnej pracy
• Umożliwia zdalną instalację sprzętu, oprogramowania, rozwiązywanie problemów sprzętowych, software’owych i sieciowych
• Za pośrednictwem aplikacji można zorganizować zdalne szkolenia pracowników
• Sprawdza się jako narzędzie podczas sytuacji kryzysowych pojawiających się u pracowników wykonujących obowiązki poza biurem

Rozwiązanie Adobe Sign

• Aplikacja zintegrowana z pakietem Office 365 pozwala na wykorzystywanie elektronicznego podpisu w używanych codziennie narzędziach
• W SharePoint, Outlook, Teams, Word i PowerPoint przygotowanie dokumentu i wysłanie go do podpisu elektronicznego trwa chwilę a aplikacja pozwala śledzić stan podpisów
• Adobe Sign wbudowany w SharePoint umożliwia dodawanie etapów podpisywania dokumentu
• Aplikacja dostępna jest w każdym miejscu, o każdej porze dla urządzeń mobilnych z dostępem do internetu