Modern Workplace

Opis rozwiązania

Modern workplace to nowoczesne podejście do stanowiska pracy, które jest odporne na dynamiczne zmiany gospodarcze, ekonomiczne, polityczne czy społeczne. W organizacjach o rozproszonej strukturze, opartych na nowych modelach biznesowych czy zmagających się ze zjawiskami, które wymuszają współdziałanie w trybie zdalnym, modern workplace jest odpowiedzią na potrzeby zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników. Odpowiednie narzędzia łączą i wspierają pracowników, bez względu na to, z jakiego miejsca wykonują swoją pracę, aby podnosić efektywność działań i realizację celów. ANEGIS oddaje do dyspozycji zestaw narzędzi, który zapewnia efektywną pracę rozproszonym zespołom: intuicyjny, wydajny system operacyjny, produkty zapewniające bezpieczeństwo i ochronę przesyłanych danych i informacji oraz aplikacje do bieżącej i szybkiej komunikacji między pracownikami.

Z Nowoczesne miejsce pracyANEGIS zapewnia zestaw narzędzi, które zapewniają efektywną pracę zespołów rozproszonych: intuicyjny, wydajny system operacyjny; narzędzia gwarantujące bezpieczeństwo przesyłanych danych i informacji; oraz aplikacje do płynnej, szybkiej komunikacji między pracownikami.

Nowoczesne miejsce pracy Aplikacje

  • Zespoły Microsoft
  • Microsoft OneDrive
  • Przeglądarka TeamViewer
  • Adobe Sign dla usługi Office 365

Microsoft Teams rozwiązanie

  • Organizuj spotkania dzięki szerokim możliwościom wideokonferencji - z nagrywaniem, rozmyciem tła i udostępnianiem pulpitu - które poprawiają komunikację i jakość pracy zespołowej.
  • Ułatwienie pracy zespołowej i współpracy nad dokumentami w ramach jednej platformy komunikacyjnej.
  • Zadowolenie bezpieczeństwa i zgodność ze standardami korporacyjnymi.
  • Zmniejsz koszty podróży służbowych, szkoleń i administrowania całą infrastrukturą IT.
  • Umożliwia zdalne szkolenie pracowników.
  • Pomagaj zarządzaniu projektami poprzez łatwą koordynację zespołów projektowych, dostarczanie im odpowiednich i aktualnych informacji, wyznaczanie zadań i terminów oraz planowanie spotkań.

Microsoft OneDrive rozwiązanie

  • Twórz, przechowuj i modyfikuj pliki w chmurze, oszczędzając miejsce na dysku twardym.
  • Dostęp do plików i dokumentów na wszystkich urządzeniach.
  • Współpracuj nad plikami w czasie rzeczywistym i utrzymuj stały kontakt za pomocą czatu lub wideokonferencji.
  • Używaj offline, gdy nie ma dostępu do Internetu i synchronizuj zmiany po połączeniu.
  • Wyeliminuj potrzebę wysyłania dużych plików za pomocą prostego udostępniania linków.

Rozwiązanie TeamViewer

  • Włącz zdalne sterowanie pulpitem użytkownika, wspierając administratorów pracujących zdalnie.
  • Zezwalaj na zdalną instalację sprzętu, oprogramowania i rozwiązywanie problemów sieciowych.
  • Zapewnij zdalne szkolenie personelu za pośrednictwem aplikacji.
  • Upewnij się, że pracownicy zdalni mają narzędzia wspierające ich w krytycznych sytuacjach.

Rozwiązanie Adobe Sign

  • Włącz korzystanie z podpisów elektronicznych w codziennych narzędziach zintegrowanych z usługą Office 365.
  • Śledź stan podpisów elektronicznych dokumentów utworzonych w programie SharePoint, Outlook, Teams, Word i PowerPoint.
  • Dodawanie etapów podpisywania dokumentów za pomocą programu Adobe Sign osadzonego w programie SharePoint.
  • Uzyskaj dostęp do aplikacji w dowolnym miejscu i czasie na urządzeniach mobilnych z połączeniem internetowym.

Wyzwania

Zarządzanie różnorodnością w zespole
Wyzwanie:

Współpraca między osobami o różnych stylach pracy, kulturach czy doświadczeniach może być trudna.

Rozwiązanie:

Edukacja zespołu na temat różnorodności, szkolenia z komunikacji międzykulturowej oraz promowanie otwartości na różnice.

Zdalna praca i efektywne zarządzanie zespołem
Wyzwanie:

Praca zdalna wymaga nowych umiejętności zarządzania, takich jak monitorowanie wydajności, utrzymanie zaangażowania i dbanie o równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Rozwiązanie:

Wykorzystanie narzędzi do zarządzania projektami, regularne spotkania online oraz wsparcie psychologiczne dla pracowników pracujących zdalnie.

Bezpieczeństwo danych i cyberbezpieczeństwo
Wyzwanie:

Praca w chmurze i korzystanie z różnych urządzeń niesie ze sobą ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.

Rozwiązanie:

Wdrażanie polityk bezpieczeństwa, szkolenia pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz stosowanie narzędzi do monitorowania i ochrony danych.

Zmiany w kulturze organizacyjnej
Wyzwanie:

Modern Workplace wymaga elastyczności, otwartości na innowacje i zmiany.

Rozwiązanie:

Liderzy powinni promować kulturę otwartości na eksperymenty, uczenie się i dostosowywanie się do nowych trendów.

Zarządzanie wiedzą i uczenie się ciągłe
Wyzwanie:

Technologia zmienia się szybko, a pracownicy muszą być na bieżąco z nowymi narzędziami i umiejętnościami.

Rozwiązanie:

Inwestowanie w rozwój pracowników, dostęp do platform edukacyjnych oraz zachęcanie do dzielenia się wiedzą wewnątrz zespołu.

Korzyści

Zwiększenie produktywności
Zwiększenie produktywności

Nowoczesne narzędzia i technologie mogą zwiększyć produktywność pracowników, umożliwiając im łatwiejsze i efektywniejsze wykonywanie zadań.

Elastyczność
Elastyczność

Pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co może przyczynić się do zwiększenia satysfakcji z pracy i zadowolenia z życia.

Zmniejszenie kosztów
Zmniejszenie kosztów

Dzięki chmurze i subskrypcjom, firmy mogą zmniejszyć koszty związane z utrzymaniem własnej infrastruktury IT.

Zwiększenie produktywności
Współpraca

Rozwiązania Modern Workplace często zawierają narzędzia do współpracy, które ułatwiają komunikację i współpracę między zespołami, niezależnie od ich lokalizacji.

Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo

Nowoczesne rozwiązania IT często zawierają zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które pomagają chronić dane firmy.

Innowacje
Innowacje

Dzięki ciągłym aktualizacjom i ulepszeniom, pracownicy mają dostęp do najnowszych i najbardziej innowacyjnych narzędzi i technologii.

"Bazując na naszej współpracy potwierdzamy doświadczenie, profesjonalizm i rzetelność pracowników ANEGIS. Polecamy tego dostawcę jako niezawodnego partnera biznesowego."
Ewa Franczak
Group Information Systems Manager, Nicols

Porozmawiajmy o Państwa potrzebach!

Wypełnienie formularza zajmie chwilę, a my skontaktujemy się z Państwem, aby wysłuchać Państwa potrzeb.

krok 1/3
1
2
3
Dziękujemy za zapytanie, przekazaliśmy je do naszego działu sprzedaży. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najbliższym możliwym terminie.
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.