Modern workplace

Modern workplace

Elastyczne środowisko dostosowane do pracownika, z narzędziami do szybkiej komunikacji – modern workplace to odpowiedź na globalne zmiany w trybie pracy.

Opis rozwiązania

Modern workplace to nowoczesne podejście do stanowiska pracy, które jest odporne na dynamiczne zmiany gospodarcze, ekonomiczne, polityczne czy społeczne.  W organizacjach o rozproszonej strukturze, opartych na nowych modelach biznesowych czy zmagających się ze zjawiskami, które wymuszają współdziałanie w trybie zdalnym, modern workplace jest odpowiedzią na potrzeby zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników. Odpowiednie narzędzia łączą i wspierają pracowników, bez względu na to, z jakiego miejsca wykonują swoją pracę, aby podnosić efektywność działań i realizację celów.

ANEGIS oddaje do dyspozycji zestaw narzędzi, który zapewnia efektywną pracę rozproszonym zespołom: intuicyjny, wydajny system operacyjny, produkty zapewniające bezpieczeństwo i ochronę przesyłanych danych i informacji oraz aplikacje do bieżącej i szybkiej komunikacji między pracownikami.

Aplikacje dla modern workplace

  1. Microsoft Teams
  2. Microsoft OneDrive
  3. TeamViewer
  4. Adobe Sign w Office 365

Rozwiązanie Microsoft Teams

  • Microsoft Teams to najszybciej rozwijająca się usługa w historii Microsoft – komunikator umożliwia sprawną pracę zespołową z wykorzystaniem wielu pomocnych rozwiązań
  • Rozmowy, rozbudowane możliwości wideokonferencji z opcją nagrywania, maskowania tła czy udostępniania pulpitu poprawiają komunikację i jakość współpracy w zespole
  • Zapewnia pracę w grupie oraz współpracę na dokumentach, w obrębie jednej platformy komunikacyjnej
  • Zapewnia bezpieczeństwo i zgodność ze standardami korporacyjnymi
  • Redukuje koszty delegacji, wyjazdów, szkoleń oraz administracji całej infrastruktury IT
  • Stwarza możliwość zdalnego szkolenia pracowników
  • Ułatwia zarządzanie projektami poprzez: łatwą koordynację zespołów projektowych, udostępnianie im odpowiedniej i aktualnej informacji, przypisywanie zadań i terminów, planowanie spotkań, współpracę przy dokumentach oraz dostęp do zawsze aktualnych notatek

Rozwiązanie Microsoft OneDrive

  • Każdy użytkownik, który ma dostęp do dysku OneDrive, może tworzyć, przechowywać i modyfikować pliki w chmurze bez konieczności fizycznego posiadania ich na dysku twardym
  • Użytkownicy OneDrive oraz Teams mają dostęp do plików i dokumentów na wszystkich urządzeniach, mogą jednocześnie pracować na plikach i utrzymywać stały kontakt na czatach i podczas wideokonferencji
  • Korzystanie z OneDrive jest możliwe w trybie offline, gdy użytkownik nie ma dostępu do Internetu
  • Wystarczy utworzyć łącze do pliku i wysłać je użytkownikom, którym chcemy udzielić dostępu do dokumentu – eliminuje to wysyłanie dużych plików pocztą w formie załączników
  • Pozwala to wyciągać dokumenty z jednego miejsca podczas sesji komunikacyjnej i prezentować jednolitą treść, szerokiemu audytorium.

Rozwiązanie TeamViewer

  • Narzędzie do zdalnej obsługi pulpitu drugiego użytkownika wspiera administratorów podczas zdalnej pracy
  • Umożliwia zdalną instalację sprzętu, oprogramowania, rozwiązywanie problemów sprzętowych, software’owych i sieciowych
  • Za pośrednictwem aplikacji można zorganizować zdalne szkolenia pracowników
  • Sprawdza się jako narzędzie podczas sytuacji kryzysowych pojawiających się u pracowników wykonujących obowiązki poza biurem

Rozwiązanie Adobe Sign

  • Aplikacja zintegrowana z pakietem Office 365 pozwala na wykorzystywanie elektronicznego podpisu w używanych codziennie narzędziach
  • W SharePoint, Outlook, Teams, Word i PowerPoint przygotowanie dokumentu i wysłanie go do podpisu elektronicznego trwa chwilę a aplikacja pozwala śledzić stan podpisów
  • Adobe Sign wbudowany w SharePoint umożliwia dodawanie etapów podpisywania dokumentu
  • Aplikacja dostępna jest w każdym miejscu, o każdej porze dla urządzeń mobilnych z dostępem do internetu

Referencje

"Bazując na naszej współpracy potwierdzamy doświadczenie, profesjonalizm i rzetelność pracowników ANEGIS. Polecamy tego dostawcę jako niezawodnego partnera biznesowego."
Ewa Franczak
Group Information Systems Manager, Nicols
"Firma ANEGIS zapewniła znakomite wsparcie instalacji modułu finansowego Dynamics AX w naszej jednostce dominującej. Jej konsultanci to najwyższej jakości, wysoce skuteczni specjaliści."
Marie Capes
Dyrektor Finansów i Administracji, WPP London
"Zaangażowanie ANEGIS i rzetelne podejście były kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu przez nas decyzji o współpracy z ANEGIS. Firma nadal skutecznie i terminowo realizuje swoje cele."
Neil Hammond
Dyrektor IT, BUUK Infrastructure
"Nasze uruchomienie zakończyło się sukcesem! Dziękuję Wam wszystkim. Pozwolę sobie powtórzyć, że jestem bardzo wdzięczny!"
Dr. Rick Dannert
Project Manager, NEW YORKER
Obejrzyj wideo 5:29'
D365 w międzynarodowej firmie produkcyjno-dystrybucyjnej: wdrożenie systemu ERP
🡱