Opis rozwiązania
Modern workplace to nowoczesne podejście do stanowiska pracy, które jest odporne na dynamiczne zmiany gospodarcze, ekonomiczne, polityczne czy społeczne. W organizacjach o rozproszonej strukturze, opartych na nowych modelach biznesowych czy zmagających się ze zjawiskami, które wymuszają współdziałanie w trybie zdalnym, modern workplace jest odpowiedzią na potrzeby zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników. Odpowiednie narzędzia łączą i wspierają pracowników, bez względu na to, z jakiego miejsca wykonują swoją pracę, aby podnosić efektywność działań i realizację celów. ANEGIS oddaje do dyspozycji zestaw narzędzi, który zapewnia efektywną pracę rozproszonym zespołom: intuicyjny, wydajny system operacyjny, produkty zapewniające bezpieczeństwo i ochronę przesyłanych danych i informacji oraz aplikacje do bieżącej i szybkiej komunikacji między pracownikami.
Aplikacje dla modern workplace
1. Microsoft Teams
2. Microsoft One
3. DriveTeamViewer
4. Adobe Sign w Office 365
Rozwiązanie Microsoft Teams
- Microsoft Teams to najszybciej rozwijająca się usługa w historii Microsoft – komunikator umożliwia sprawną pracę zespołową z wykorzystaniem wielu pomocnych rozwiązań
- Rozmowy, rozbudowane możliwości wideokonferencji z opcją nagrywania, maskowania tła czy udostępniania pulpitu poprawiają komunikację i jakość współpracy w zespole
- Zapewnia pracę w grupie oraz współpracę na dokumentach, w obrębie jednej platformy komunikacyjnej
- Zapewnia bezpieczeństwo i zgodność ze standardami korporacyjnymi
- Redukuje koszty delegacji, wyjazdów, szkoleń oraz administracji całej infrastruktury IT
- Stwarza możliwość zdalnego szkolenia pracowników
- Ułatwia zarządzanie projektami poprzez: łatwą koordynację zespołów projektowych, udostępnianie im odpowiedniej i aktualnej informacji, przypisywanie zadań i terminów, planowanie spotkań, współpracę przy dokumentach oraz dostęp do zawsze aktualnych notatek
Rozwiązanie Microsoft OneDrive
- Każdy użytkownik, który ma dostęp do dysku OneDrive, może tworzyć, przechowywać i modyfikować pliki w chmurze bez konieczności fizycznego posiadania ich na dysku twardym
- Użytkownicy OneDrive oraz Teams mają dostęp do plików i dokumentów na wszystkich urządzeniach, mogą jednocześnie pracować na plikach i utrzymywać stały kontakt na czatach i podczas wideokonferencji
- Korzystanie z OneDrive jest możliwe w trybie offline, gdy użytkownik nie ma dostępu do Internetu
- Wystarczy utworzyć łącze do pliku i wysłać je użytkownikom, którym chcemy udzielić dostępu do dokumentu – eliminuje to wysyłanie dużych plików pocztą w formie załączników
- Pozwala to wyciągać dokumenty z jednego miejsca podczas sesji komunikacyjnej i prezentować jednolitą treść, szerokiemu audytorium.
Rozwiązanie TeamViewer
- Narzędzie do zdalnej obsługi pulpitu drugiego użytkownika wspiera administratorów podczas zdalnej pracy
- Umożliwia zdalną instalację sprzętu, oprogramowania, rozwiązywanie problemów sprzętowych, software’owych i sieciowych
- Za pośrednictwem aplikacji można zorganizować zdalne szkolenia pracowników
- Sprawdza się jako narzędzie podczas sytuacji kryzysowych pojawiających się u pracowników wykonujących obowiązki poza biurem
Rozwiązanie Adobe Sign
- Aplikacja zintegrowana z pakietem Office 365 pozwala na wykorzystywanie elektronicznego podpisu w używanych codziennie narzędziach
- W SharePoint, Outlook, Teams, Word i PowerPoint przygotowanie dokumentu i wysłanie go do podpisu elektronicznego trwa chwilę a aplikacja pozwala śledzić stan podpisów
- Adobe Sign wbudowany w SharePoint umożliwia dodawanie etapów podpisywania dokumentu
- Aplikacja dostępna jest w każdym miejscu, o każdej porze dla urządzeń mobilnych z dostępem do internetu
