KSeF

Funkcjonalność KSeF integruje firmowe narzędzia finansowo-księgowe z Krajowym Systemem e-Faktur.

Opis rozwiązania

Rozwiązanie KSeF integruje firmowy system finansowo-księgowy z Krajowym Systemem e-Faktur.

Dzięki funkcjonalności KSeF faktury wystawiane i odbierane w systemie mogą być automatycznie walidowane pod kątem zgodności ze strukturą faktury obowiązującą w KSeF.

Rozszerzenie umożliwia również tworzenie faktur ustrukturyzowanych, przekształcanie innych typów faktur na format XML i automatyczne wysyłanie dokumentów do KSeF.

Dlaczego warto wdrożyć rozwiązanie KSeF?

Już od 1 stycznia 2024 r. (opinia Rady Unii Europejskiej z dnia 17.06.2022 r.) przedsiębiorcy, którzy są płatnikami VAT, będą mieli obowiązek wystawiać faktury w formacie ustandaryzowanym i rejestrować je w Krajowym Systemie e-Faktur – rządowej platformie do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (od 1 stycznia 2022 r. korzystanie z platformy jest dobrowolne).

Ministerstwo Finansów dopuszcza wystawianie takich faktur w systemie finansowo-księgowym podatnika.

System musi być jednak dostosowany do obsługi faktur ustrukturyzowanych (ma ona format XML zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP).

KSeF dla Microsoft Dynamics 365

Dla Dynamics 365 Finance i Dynamics 365 Supply Chain Management funkcjonalność integrująca aplikacje z platformą KSeF będzie dostępna od sierpnia 2022 r. w ramach usługi Electronic Invoicing.

Firmom, które chcą zaadaptować swoje systemy do wymogów Ministerstwa Finansów ANEGIS oferuje:

  • dostosowanie funkcjonalności KSeF do indywidualnych potrzeb i do możliwości systemu,
  • pakiet wsparcia serwisowego funkcjonalności KSeF dla Dynamics 365.

KSeF dla Microsoft Dynamics AX

Starszych wersji systemu Microsoft nie wesprze tą funkcjonalnością (rozszerzone wsparcie dla Dynamics AX 2012 R2 wygasło 12.04.2022 r., dla Dynamics AX 2012 R3 wygaśnie 10.01.2023 r.).

Użytkownikom systemów Dynamics AX 2009, Dynamics AX 2012, Dynamics AX 2012 R2, Dynamics AX 2012 R3 zaleca się aktualizację do najnowszych wersji aplikacji Finance and Operations.

Aktualizacja Dynamics AX do Dynamics 365 w chmurze

Dla klientów, którzy są zainteresowani aktualizacją starszych wersji Dynamics AX i dostosowaniem systemu do wymogów platformy KSeF, ANEGIS przygotuje ofertę przeniesienia systemu do Microsoft Dynamics 365 w wersji chmurowej.

Firmy, które decydują się na aktualizację systemu do najnowszej wersji, mogą liczyć na:

  • Zgodność systemu z zasadami prawnymi, księgowymi i podatkowymi w Polsce
  • Niższe koszty utrzymania infrastruktury IT
  • Lepszą ochronę danych
  • Intuicyjne użytkowanie
  • Sprawną integrację z zewnętrznym oprogramowaniem
  • Wsparcie dla nowych procesów
  • Szeroką ofertę modułów

Decyzja o tym, czy wdrożyć Dynamics 365 i w jakiej opcji, powinna być oparta na dokładnej analizie przedwdrożeniowej.

ANEGIS zaprezentuje kierunki migracji systemu Dynamics AX do Dynamics 365 w odniesieniu do konkretnych działalności i potrzeb klienta oraz pomoże przejść przez cały proces wyboru opcji wdrożenia.

Rozwiązanie KSeF od ANEGIS

Klientom, którzy chcą zaadaptować swój system do wymogów Ministerstwa Finansów, ale nie mogą go aktualizować do Dynamics 365 ANEGIS proponuje:

  • rozwiązanie KSeF sparametryzowane do indywidualnych potrzeb firmy i możliwości integracji systemu z rządową platformą KSeF,
  • pakiet usług powdrożeniowych obejmujących utrzymanie i rozwój funkcjonalności.

Funkcje rozszerzenia:

  • Generowanie ustrukturyzowanych faktur w wymaganym prawnie formacie XML zgodnym z Krajowym Systemem e-Faktur i wysyłanie notyfikacji mailowych do kontrahentów
  • Walidacja faktur pod kątem poprawności struktury dokumentu i spójności danych na linii Dynamics AX – KSeF
  • Połączenie z platformą KSeF (uwierzytelnianie podatnika w systemie, przesyłanie faktur do KSeF, pobieranie faktur z KSeF poprzez API) w celu automatycznej wysyłki, rejestracji w i pozyskiwania faktur z KSeF

ANEGIS ma doświadczenie w adaptowaniu systemów do wymogów Ministerstwa Finansów.

Dla Microsoft Dynamics 365 opracował i wdrożył moduł Polish Localisation Pack – dodatek dostosowujący system do zasad prawnych, księgowych i podatkowych obowiązujących w Polsce.

Co zyska firma na integracji systemu z KSeF?

Wprowadzenie obligatoryjnego obiegu faktur przez Krajowy System e-Faktur wymusza na firmach analizę procesów związanych z wystawianiem faktur oraz zgodności systemów z formą e-faktury i zestawem danych na fakturze wymaganych przez Ministerstwo Finansów.

Im bardziej złożone są procesy sprzedaży i zakupu, tym większe stanowi to wyzwanie.

Dlatego ANEGIS oferuje Państwu:

  • wsparcie zespołu ANEGIS w zakresie uporządkowania procesu elektronicznego fakturowania,
  • wdrożenie i parametryzację rozwiązania KSeF,
  • wsparcie powdrożeniowe w zakresie dostosowania funkcjonalności do aktualizacji publikowanych przez Ministerstwo Finansów.

Rozwiązanie zapewni zgodność systemu z wymogami prawnymi dotyczącymi fakturowania elektronicznego w Polsce.

Zalety KSeF dla firm

  • Szybszy zwrot VAT – skrócenie czasu oczekiwania na zwrot z 60 do 40 dni
  • Zniesienie obowiązku przechowywania faktur – wszystkie faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez 10 lat
  • Większe bezpieczeństwo – faktury będą gromadzone w bazie i pod kontrolą Ministerstwa Finansów
  • Skrócony i prostszy obieg faktur – faktury będą mogły być wystawiane i odbierane w jednym systemie
  • Łatwiejsze księgowanie – rozliczanie i księgowanie faktur będzie usprawnione dzięki ustandaryzowanemu formatowi dokumentów i jednej platformie do ich obiegu
  • Informacje o FV w czasie rzeczywistym – system umożliwia generowanie alertów o wystawieniu faktury w KSeF
  • Zniesienie obowiązku przesyłania JPK_FA – wszystkie dane będą dostępne w KSeF  

Jeśli są Państwo zainteresowani wdrożeniem rozwiązania KSeF w firmie lub aktualizacją systemu do najnowszej wersji Microsoft Dynamics 365, zapraszamy do kontaktu.

Referencje

"Bazując na naszej współpracy potwierdzamy doświadczenie, profesjonalizm i rzetelność pracowników ANEGIS. Polecamy tego dostawcę jako niezawodnego partnera biznesowego."
Ewa Franczak
Group Information Systems Manager, Nicols
"Firma ANEGIS zapewniła znakomite wsparcie instalacji modułu finansowego Dynamics AX w naszej jednostce dominującej. Jej konsultanci to najwyższej jakości, wysoce skuteczni specjaliści."
Marie Capes
Dyrektor Finansów i Administracji, WPP London
"Zaangażowanie ANEGIS i rzetelne podejście były kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu przez nas decyzji o współpracy z ANEGIS. Firma nadal skutecznie i terminowo realizuje swoje cele."
Neil Hammond
Dyrektor IT, BUUK Infrastructure
"Nasze uruchomienie zakończyło się sukcesem! Dziękuję Wam wszystkim. Pozwolę sobie powtórzyć, że jestem bardzo wdzięczny!"
Dr. Rick Dannert
Project Manager, NEW YORKER
🡱